Офис-менеджер в HR-службу

Обязанности:

• Ведение учета списочного состава сотрудников по использованию корпоративного такси, формирование свода поездок;
• Взаимодействие с управляющими магазинов/районными управляющими по вопросам потребности в сотрудниках аутсорсинга;
• Формирование свода по сотрудникам аутсорсинговых компаний, учет рабочего времени, создание СЗ в 1С Документооборот на оплату оказанных услуг;
• Контроль оплаты по договорам службы управления персонала и проведения по бухгалтерскому учету;
• Внутренняя отчетность (еженедельная, ежемесячная, квартальная);
• Мониторинг рекламных предложений по продвижению вакансий компании, запрос коммерческих предложений у поставщиков, формирование служебных записок;
• Исполнение иных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование предпочтительно в сфере управления персоналом, экономики, делопроизводства;
• Опыт работы в HR-администрировании, кадровом делопроизводстве или документообороте от 6 месяцев;
• Знание Exel (формулы, сводные таблицы), Word, 1СДокументооборот, 1С ЗУП, электронной почты;
• Стрессоустойчивость и работа в режиме многозадачности;
• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с данными.

Условия:

- График работы 5/2, с 8-00 до 17-00 часов;

- Выходные и праздники согласно производственного календаря Крыма;

- Официальное трудоустройство, оплачиваемый отпуск 28 дней;

- Стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц;

- Скидки для сотрудников компании.