Офис-менеджер и менеджер по командировкам
Вильнюс
Более 500 миллионов загрузок. Более 80 миллионов пользователей в месяц. Десятилетие развития – и мы продолжаем набирать обороты.
Flo — это приложение №1 в мире в категории здоровья и фитнеса, миссия которого — построить лучшее будущее для женского здоровья. Поддержанное инвестициями в размере 200 миллионов долларов, возглавляемыми General Atlantic, мы стали первым продуктом в своем роде, достигшим оценки в 1 миллиард долларов в 2024 году — и мы не собираемся останавливаться.
С 7 миллионами платных подписчиков и самым высоко оценённым опытом в категории здоровья в App Store, мы потратили 10 лет на то, чтобы заслужить доверие в масштабах всего мира. Сейчас мы создаём следующее поколение цифрового здравоохранения — с искусственным интеллектом, приоритетом конфиденциальности и клинической поддержкой — чтобы помочь нашим пользователям лучше понимать своё тело.
О работе
Мы ищем высокоорганизованного и инициативного офис-менеджера и менеджера по командировкам, который будет поддерживать бесперебойную ежедневную работу нашего офиса в Вильнюсе и одновременно координировать глобальные командировки команд Flo.
Это практическая операционная роль, сочетающая управление офисом и логистику поездок. Вы сыграете ключевую роль в обеспечении эффективной работы офиса и координации поездок сотрудников по всему бизнесу.
Роль требует внимательности к деталям, спокойствия в стрессовых ситуациях и умения управлять несколькими операционными приоритетами в быстром темпе.
Ваш опыт
Обязателен
- Более 3 лет опыта в управлении офисом, операциях на рабочем месте, координации поездок или административных операциях
- Опыт координации международных деловых поездок
- Сильные организационные и навыки управления временем с возможностью одновременно обрабатывать несколько запросов
- Опыт работы с внешними поставщиками и сервисными провайдерами
- Высокое внимание к деталям и способность справляться со сложной логистикой
- Отличные навыки коммуникации и управления заинтересованными сторонами
- Комфортная работа в быстром операционном окружении
- Уверенное владение Google Workspace, Slack и электронными таблицами
Желательно
- Опыт работы в технологической или международной компании
- Опыт использования корпоративных инструментов для путешествий (например, TravelPerk, Navan, Concur)
- Предыдущий опыт поддержки офисных операций или управления рабочим пространством
Чем вы будете заниматься
Координация поездок (примерно 60%)
- Управление полным циклом бронирования деловых поездок, включая авиабилеты, проживание, визы и наземный транспорт
- Обеспечение соответствия поездок корпоративным политикам и бюджетам
- Выступать основным контактным лицом для сотрудников, нуждающихся в поддержке по вопросам поездок
- Управление изменениями в поездках в последний момент и решение связанных с поездками проблем
- Поддержание отношений с поставщиками и агентствами по путешествиям
- Поддержка планирования и логистики корпоративных мероприятий, выездов и командных встреч
Операции офиса (примерно 40%)
- Поддержка ежедневной работы офиса во Вильнюсе
- Координация с поставщиками, управляющей компанией здания и сервисными провайдерами
- Обеспечение организованной, функциональной и приветливой офисной среды
- Поддержка офисной логистики, включая оборудование, запасы и координацию рабочих пространств
- Помощь в операционных задачах, связанных с инициативами по возвращению в офис и улучшению офисного опыта
- Решение разовых операционных вопросов и поддержка команды в логистических потребностях
Зарплата от 2600 евро в зависимости от опыта
#LI-LM12 #LI-Hybrid
Как мы работаем
Мы — команда, ориентированная на миссию и продукт. Мы движемся быстро, остаёмся сосредоточенными и берём на себя ответственность — от брифа до реализации и результата. Обсуждения приветствуются. Решения принимаются совместно. Мы заботимся о качестве, работаем с целью и всегда повышаем планку.
Вы будете работать с людьми, которые серьёзно относятся к своей работе, но не к себе. Это требует приверженности, устойчивости и стремления продолжать, когда становится трудно. Потому что лучшие результаты в области здоровья того стоят.
Что вы получите
- Конкурентоспособную зарплату и ежегодные пересмотры
- Возможность участвовать в программе стимулирования производительности Flo
- Оплачиваемый отпуск, больничные и отпуск по женскому здоровью
- Расширенный родительский отпуск и выплаты для матерей, отцов, родителей одного пола и приёмных родителей
- Ускоренный профессиональный рост через работу, меняющую мир, и поддержку обучения
- Совместная работа в офисе и гибридный режим с 3 днями в неделю в офисе
- Полностью оплачиваемый 5-недельный саббатикал на 5-летие работы в компании
- Подписка Flo Premium для друзей и семьи, а также дополнительные льготы в области здоровья, пенсии и благополучия
Разнообразие, равенство и инклюзия
Наша сила — в нашем разнообразии. В Flo при найме учитываются только заслуги, навыки и то, что вы приносите в роль — ничего больше. Мы гордимся тем, что являемся работодателем с равными возможностями и приветствуем кандидатов из всех слоёв общества, сообществ и идентичностей. Ознакомьтесь с нашим уведомлением о конфиденциальности для соискателей.
