Офис-менеджер

НПО «Авектра» приглашает в команду офис-менеджера.

Мы — российский производитель насосного оборудования, теплосчётчиков и другой инженерной продукции. Более 10 лет работаем на рынке, развиваем собственное производство и поставляем оборудование клиентам по всей России.

Ищем человека, которому нравится, когда всё организовано: клиент получил ответ, документы оформлены, товар вовремя отправлен, а задачи не теряются.

Это не позиция, где весь день нужно только отвечать на звонки и заказывать канцелярию. Вы будете участвовать в работе с клиентами, отгрузках, документообороте, логистике и маркетплейсах — и довольно быстро погрузитесь в реальные бизнес-процессы компании.

Чем вы будете заниматься:

• Работать с компаниями-покупателями по направлению «Теплосчетчики»: выставлять счета, согласовывать доставку, контролировать отгрузку и готовить сопроводительные документы.
• Принимать и обрабатывать обращения клиентов по телефону, электронной почте и в мессенджерах.
• Вести реестры заявок и отгрузок.
• Работать с договорами и текущим документооборотом.
• Взаимодействовать с транспортными компаниями и оформлять заявки на перевозку.
• Подготавливать товар и документы для отправки на маркетплейсы. Если раньше с маркетплейсами не работали — научим.
• Следить, чтобы в офисе всегда было всё необходимое: вода, канцелярия и бытовые принадлежности.
• Помогать руководителю с текущими организационными задачами.

Что для нас важно:

Мы будем рады кандидату, который:

• внимателен и спокойно работает с документами, цифрами и несколькими задачами одновременно;
• умеет грамотно и доброжелательно общаться с клиентами;
• не боится задавать вопросы и быстро осваивать новое;
• уверенно пользуется компьютером и офисной техникой;
• ответственно относится к срокам и договорённостям;
• организован и умеет доводить задачи до конца.

Опыт работы офис-менеджером, администратором, помощником или на похожей позиции будет преимуществом, но не является обязательным.

Знание 1С также будет плюсом. Если опыта недостаточно — поможем разобраться и обучим необходимым для работы операциям.

Что мы предлагаем:

• Заработная плата — от 45 000₽ - 50 000 на руки + премия по результатам работы.
• Официальное оформление по ТК РФ.
• Полностью оплачиваемый испытательный срок — от 1 до 2 месяцев.
• На период адаптации за вами закрепляется наставник: покажем процессы, познакомим с программами и постепенно введём в задачи.
• График 5/2 с 08:00 до 17:00, обед с 12:00 до 13:00.
• Офис в Воронеже на ул. Ленина, ост. «Работница».
• Бесплатная парковка на территории.
• Небольшой молодой и дружный коллектив.
• Оборудованная кухня, кофемашина и сладости для команды.

Почему стоит откликнуться:

У нас можно не просто выполнять административные задачи, а понять, как изнутри работают продажи, логистика, маркетплейсы и документооборот производственной компании.

При этом мы не ждём, что новый сотрудник будет знать всё с первого дня. Для нас важнее внимательность, ответственность и желание разобраться — остальному поможем научиться.

Если вам нравится порядок, общение с людьми и работа, в которой видно результат каждого дня — отправляйте отклик. Будем рады познакомиться и подробнее рассказать о команде и задачах.