Администратор сайта

Обязанности

Внутренние IT-операции

• Управление учетными записями пользователей, правами доступа и процессами приема/увольнения во всех SaaS-инструментах компании (Google Workspace, Notion, Slack и др.)
• Поддержание управления лицензиями и инвентаризации инструментов
• Работа с групповыми политиками безопасности, контролем доступа и руководствами по использованию ИИ
• Предоставление первой линии поддержки по техническим вопросам команды
• Введение новых сотрудников в использование инструментов и систем компании

Внутренние инструменты и конфигурация

• Взаимодействие с руководителями направлений для понимания их потребностей в операционных инструментах
• Оценка и рекомендация SaaS-решений (CRM, системы управления проектами, HR-системы и др.)
• Настройка и кастомизация инструментов — рабочие пространства Notion, CRM, панели управления, автоматизации
• Создание и поддержка внутренних шаблонов, рабочих процессов и документации по процессам
• Обучение членов команды эффективному использованию новых инструментов

Операции с веб-сайтами и контентом

• Управление повседневной работой наших сайтов
• Взаимодействие с командой контента по публикации материалов и запуску новых страниц
• Мониторинг производительности сайта и времени его работы
• Внедрение обновлений, исправлений и незначительных изменений дизайна

Координация с поставщиками и процессами

• Координация с внешними техническими поставщиками (при необходимости)
• Поддержание документации по внутренним процессам и техническим решениям

Требования

Обязательные

• 2-4 года опыта в IT-операциях, администрировании бизнес-систем или аналогичной роли
• Практические навыки работы с основными SaaS-инструментами — Google Workspace, Slack, Notion, CRM
• Уверенное владение Webflow или аналогичными платформами для создания сайтов без кода
• Опыт внедрения и настройки SaaS-платформ для пользователей без технической подготовки
• Сильные коммуникативные навыки — ежедневное общение с руководителями направлений без технического бэкграунда
• Свободное владение английским языком (рабочий язык); знание испанского приветствуется
• Внимательность к деталям и ориентированность на процессы
• Знакомство с инструментами ИИ (Claude stack или аналогичные)

Желательно

• Опыт работы в стартапе, быстрорастущей компании или холдинге с несколькими бизнес-единицами
• Знание инструментов автоматизации (Zapier, Make, n8n)
• Базовое понимание GDPR и требований по защите данных
• Опыт работы с Google Cloud, AWS или аналогичными облачными платформами (базовый уровень администрирования)
• Опыт в анализе бизнес-систем или технической координации проектов

Условия

Почему эта роль

• Высокая автономия: Вы будете полностью отвечать за внутренние технические операции
• Разнообразие: Работа в четырех различных бизнес-направлениях с разными потребностями
• Реальное влияние: Ваша работа напрямую способствует более эффективной работе всей компании
• Рост: Возможность расширения роли в более широкие операционные или технические направления по мере масштабирования группы