Руководитель финансового отдела по снабжению флота

Международная судоходная компания (управление крупнотоннажным флотом) в поиске Тим-лида по снабжению, который выстроит эффективное взаимодействие между отделом снабжения и финансовым блоком, обеспечит контроль закупочных процессов и наладит прозрачный документооборот.

Роль предполагает управление командой, контроль закрытия заказов, сверку расходов, оптимизацию процессов на стыке снабжения и финансов, а также внедрение регламентов и чек-листов для типовых операций.

Место работы: Санкт-Петербург / Анталья / Тбилиси.
Формат работы: офисный, 5/2.
Подчинение: руководителю финансового отдела направления.
Команда: 3+ человека.
Язык коммуникации: Русский.

Чем предстоит заниматься:

Контроль закупочных процессов:

• Ежемесячный контроль списка незакрытых заказов и наличия Delivery Note по каждой позиции; эскалация при отсутствии или задержке.

• Контроль начисления расходов: сверка со сроками, напоминание ответственным в отделе снабжения при отклонениях.

• Контроль проведения оптовых закупок.

• Проверка ведомостей и отчётов перед закрытием месяца.

Управление взаимодействием отделов:

• Формирование единого регламента передачи данных между снабжением и финансовым отделом.

• Контроль сроков и полноты предоставляемой снабжением информации.

Оптимизация процессов:

• Анализ узких мест на стыке снабжения и финансов.

• Разработка и внедрение чек-листов и регламентов для типовых операций взаимодействия.

• Инициативы по автоматизации сверок и отчётности (1С, шаблоны).

• Поддержание актуальности форм и справочников, используемых на стыке со снабжением.

Управление командой:

• Распределение задач внутри команды.

• Регулярные 1:1 с сотрудниками, выявление и закрытие компетентностных разрывов.

• Поставка целей и KPI для команды, оценка эффективности.

• Онбординг новых сотрудников.

• Решения по развитию, ротации и планированию численности команды.

Ожидания от кандидатов:

Обязательно:

• Опыт работы в финансовом отделе от 3 лет, из них от 1 года — на позиции с управлением людьми (тимлид, руководитель группы, старший специалист с подчинёнными).

• Опыт взаимодействия с отделами снабжения / закупок со стороны финансов (сверки, контроль первичной документации, закрытие месяца).

• Опыт работы с 1С (учёт, сверки, отчётность).

• Понимание документооборота по поставкам.

• Опыт постановки задач и контроля исполнения в команде от 3 человек.

• Опыт проведения 1:1 и работы с развитием сотрудников.

• Готовность принимать непопулярные решения по эффективности сотрудников.

• Опыт формализации процессов «с нуля» (написание регламентов, чек-листов).

• Базовое понимание автоматизации рутинных операций.

Будет плюсом:

• Готовность к прямой коммуникации с другим отделом без посредников.

• Внимание к деталям при работе с ведомостями и отчётами (без склонности к микроменеджменту).

• Инициативность, готовность принимать решения и запускать изменения.

Компания предлагает:

• Поддержку семей сотрудников: частичная компенсация обучения детей в школах и детских садах.

• Поддержку релокации: компенсация переезда, авиабилеты и багаж, оплата дороги при переезде на автомобиле, частичное покрытие сопутствующих транспортных расходов.

• Изучение иностранных языков: корпоративные групповые занятия (английский, грузинский, турецкий).

• Расширенный пакет заботы о сотрудниках и семьях: подарки и материальная поддержка к значимым событиям, новогодние подарки детям, доступ к корпоративным групповым занятиям спортом, помощь в сложных жизненных ситуациях.

• Финансовую поддержку: корпоративные займы и помощь в решении жилищных и личных вопросов на индивидуальных условиях.

• Психологическую поддержку: оплачиваемые консультации со специалистом через HR-программу поддержки сотрудников.

Мы будем рады вашему отклику, если вы работали в следующих ролях:

Тим-лид по снабжению | Руководитель группы снабжения | Финансовый контролёр (снабжение) | Старший специалист по закупкам | Supervisor Procurement | Team Lead Supply Chain Finance.