Бизнес-ассистент/операционный менеджер (Москва)

Birka Art ищет Бизнес-Ассистента – Фею Порядка и Структурирования в Мире Маркетплейсов!

Привет! Мы – Birka Art, команда, которая делает женское белье не просто удобным, а по-настоящему любимым! Нас уже знают на Wildberries и Ozon, а совсем скоро мы покорим и Lamoda! Но нам нужна твоя суперсила, чтобы взлететь еще выше!

Забудь про скучные объявления! Мы ищем не просто помощника, а настоящего двигателя прогресса!

Если ты:

• Настоящий трудоголик, горящий желанием учиться новому и докапываться до самой сути;

• Структурная, инициативная и обладаешь высоким уровнем самоорганизованности;

• Чувствуешь себя как "рыба в воде" в многозадачности и умеешь жонглировать несколькими проектами одновременно;

• Мечтаешь не просто делать свою работу, а видеть, как твой вклад влияет на результаты всей компании;

• Умеешь работать с отказами и находить подход даже к самым нелояльным клиентам или сотрудникам;

• Ищешь место, где сможешь расти и развиваться, а не просто выполнять рутинные задачи;

• Готова к ненормированному рабочему дню и всегда быть на связи.

Что тебе предстоит делать:

• Стать правой рукой руководителя: доводить поручения до сотрудников и контролировать их выполнение.

• Оптимизировать процессы: ставить задачи в CRM, напоминать о дедлайнах, проверять результаты и разрабатывать инструкции, чек-листы и стандарты для повышения эффективности.

• Анализировать и предлагать решения: искать, систематизировать и анализировать разноплановую информацию, анализировать текущие рабочие процессы и предлагать улучшения.

• Быть универсальным солдатом: выполнять любую другую работу, которая необходима в текущий момент (переговоры с партнерами, оперативное решение проблем, поиск исполнителей/подрядчиков и прочее).

• Контролировать и координировать: контролировать регулярные оплаты, созвоны и процессы, координировать команду, организовывать планерки и совещания, собирать отчетность.

• Обеспечивать качество: соблюдать стандарты качества в компании и нести ответственность за результат.

• Готовить отчеты и презентации: готовить отчеты, презентации и бизнес-предложения.

• Помогать команде: помогать в адаптации новых сотрудников, формировать таблицы по доступам, чатам и подписанным документам.

• Выполнять личные поручения собственников (примерно 10% времени).

• Вести реестр закрывающих документов и контролировать их получение.

• Помогать с организационными моментами внутри компании (корпоративы, доставки и т.д.).

Что мы ожидаем от тебя:

• Опыт работы бизнес-ассистентом от 2х лет и опыт работы на любой вакансии на удаленке от 2х лет;

• Умение быстро разбираться в вопросе, многозадачность и инициативность;

• Умение структурировать информацию и не теряться в многозадачности;

• Бизнес-мышление и подход к любой задаче с позиции выгоды для компании;

• Высокий уровень самоорганизации, проработка различных вариантов решения, пунктуальность и аккуратность;

• Скрупулезность и дотошность, направленные на получение результата;

• Умение расставлять приоритеты и распределять время как на важные задачи, так и на рутинные поручения;

• Полностью оборудованное рабочее место, наличие ноутбука;

• Свободное владение Word, Excel, Power Point, использование ИИ в работе. Вы любите работать с цифрами и Excel ваш лучший друг;

• Проактивность, инициативность и поддержка нововведений;

• Умение выстраивать взаимодействие с сотрудниками, ставить задачи и добиваться их выполнения;

• Сторонник нетиповых решений, готовность выкладываться на 110% и нести ответственность за результат;

• Как результат вашей работы - высвобожденное время руководителя.

Что мы предлагаем:

• Задачи, которые помогут развить твои навыки и раскрыть твой потенциал!

• Внимательное отношение к тебе, твоим инициативам и предложениям!

• Итоговая заработная плата обсуждается с успешным кандидатом и состоит из фиксированной части (оклад) и KPI

• Профессиональный и финансовый рост для результативных сотрудников!

• Удобное месторасположение офиса: пешком от метро Румянцево (3-7 минут). Гибридный график работы (3 дня в офисе, 2 дома).

• График работы: пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 19:00. Готовность быть всегда на связи, даже в выходные и праздничные дни, ненормированный рабочий день.️

• Испытательный срок - 3 месяца.

Готова стать частью нашей команды и вместе покорять вершины маркетплейсов? Отправляй свое резюме и сопроводительное письмо, почему именно ты – наша идеальная фея порядка! ✨