Федеральная служба государственной статистики (Росстат) более 215 лет в нашей стране ведёт ежедневный сбор и обработку статистических данных затрагивающих практически все сферы нашей жизни. Мы регулярно публикуем информацию по демографии, предпринимательству, уровню жизни, ценам и другим социально-демографическим показателям.
В нашем ведомстве открыта вакансия секретаря руководителя.
Условия работы:
- Офис в 5 минутах ходьбы от метро «Чистые пруды», «Тургеневская», «Сретенский бульвар», в здании - объекте культурного наследия архитектора Ле Корбюзье;
- График с 9:00 до 18:00, готовность к ненормированному рабочему дню;
- Отпуск 28 календарных дней;
- Материальная поддержка к отпуску;
- Прекрасная столовая и кафетерий в здании Росстата;
- Бесплатный тренажерный зал в здании Росстата;
- Занятия по арт-терапии;
- Корпоративные мероприятия для сотрудников и их детей;
- Возможность целевого обучения или повышения квалификации в МГУ, РАНХиГС, ВШЭ, РЭУ им. Г.В. Плеханова и других ведущих вузах России.
Обязанности:
- полная административная и организационная поддержка руководителя;
- оптимальная организация рабочего дня руководителя: составление и планирование графика, отслеживание расписания, фиксирование задач и напоминание о них;
- обеспечение взаимодействия руководителя со структурными подразделениями организации и органами государственной власти;
- ведение документооборота руководителя и приемной руководителя (в том числе работа в СЭД);
- осуществление контроля за правильным оформлением документов, передача их на подпись руководителю;
- организация подготовки и проведения мероприятий (совещаний, заседаний, переговоров, конференций и т.п.);
- администрирование онлайн-встреч руководителя, обеспечение технической готовности платформ, контроль точек входа и сопровождение на всех этапах сессии;
- организация командировок руководителя (travel-поддержка руководителя, подготовка документов и иных материалов к поездке руководителя, оформление авансовых отчетов о командировке);
- организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
- организация встречи посетителей и гостей руководителя, подготовка и сервировка напитков (чай, кофе);
- ведение базы телефонных контактов руководителя и календаря дней рождения;
- координация работы водителя руководителя.
Требования: - высшее образование;
- презентабельный внешний вид;
- грамотная письменная и устная речь;
- понимание и соблюдение делового этикета;
- способность к анализу информации;
- умение определять приоритетность и очередность выполнения работ;
- быстрая обучаемость, внимательность, оперативность, исполнительность, ответственность, высокие коммуникативные способности;
- уверенный пользователь MS Office, СЭД;
- опыт работы секретарем руководителя – не менее трех лет.
Уважаемые кандидаты! В сопроводительном письме просьба написать ваши ожидания по заработной плате.
Обращаем ваше внимание, что для более точной оценки квалификации мы предлагаем выполнить небольшое тестовое задание.
