Ювелирный дом Игоря Миронова ищет офис-менеджера — организованного, внимательного и самостоятельного человека, который возьмёт на себя текущие административные и организационные задачи офиса.
Мы создаём индивидуальные ювелирные изделия и авторские проекты. Ищем человека, который поможет команде в решении повседневных организационных вопросов, возьмёт на себя ряд регулярных административных задач и со временем хорошо разберётся во внутренних процессах Ювелирного дома.
Чем предстоит заниматься
Организация работы офиса
- следить за тем, чтобы в офисе всегда было всё необходимое для работы: вода, чай, кофе, канцелярия, хозяйственные и другие расходные материалы;
- самостоятельно организовывать небольшие закупки;
- встречать клиентов и гостей, предлагать чай/кофе;
- организовывать и обустраивать пространство Ювелирного дома: поддерживать порядок и продуманное размещение предметов в клиентской зоне и общих помещениях, готовить их к встречам и съёмкам; подбирать и организовывать закупку мебели, оборудования и предметов для фотозоны, взаимодействовать с дизайнером по вопросам оформления офиса и входной группы.
- взаимодействовать с курьерами и службами доставки;
- решать текущие организационные и бытовые вопросы офиса.
Документы и административные задачи
- вести реестр документов;
- контролировать наличие и хранение оригиналов договоров, актов и других документов;
- собирать и систематизировать документы, в том числе необходимые для бухгалтерии;
- вести небольшие рабочие таблицы и реестры;
- выполнять организационные поручения руководителя и команды и доводить их до результата;
- искать необходимую информацию, товары, поставщиков и подрядчиков;
- по запросу направлять запросы поставщикам, в том числе по наличию и стоимости камней и материалов.
Сайт и информация о компании
- наполнять и актуализировать сайт;
- создавать и заполнять карточки изделий;
- размещать фотографии, характеристики и описания;
- вносить изменения в существующие страницы;
- при необходимости готовить небольшие тексты и описания;
- следить за актуальностью информации о компании на Яндекс Картах, 2ГИС и других площадках.
Фото и видео
- делать обзорные фото и короткие видео готовых изделий;
- снимать отдельные рабочие процессы — например, работу ювелира, этапы создания изделия, детали;
- передавать материалы сотруднику, отвечающему за контент.
Профессиональная фото- и видеосъёмка не требуется. Важно уметь аккуратно и эстетично снимать на телефон или быть готовым этому научиться.
Что для нас важно
- ответственность и организованность;
- внимательность к деталям;
- аккуратность в работе с документами и информацией;
- грамотная устная и письменная речь;
- уверенное владение компьютером;
- базовое владение Word/Google Docs и таблицами;
- умение самостоятельно искать информацию и разбираться в новых задачах;
- способность доводить поручения до результата;
- готовность работать с разноплановыми задачами;
- хороший визуальный вкус будет преимуществом.
Опыт работы офис-менеджером или административным ассистентом приветствуется, но для нас не менее важны самостоятельность, обучаемость и ответственное отношение к работе.
Условия
- заработная плата — 50 000 ₽ на руки;
- официальное оформление по ТК РФ;
- график 5/2, понедельник–пятница;
- рабочее время с 10:00 до 18:00;
- перерыв на обед — 1 час;
- работа в офисе в Нижнем Новгороде;
- молодой дружный коллектив;
- возможность погрузиться в ювелирную отрасль, приобрести новые навыки и развиваться вместе с компанией.
Ищем человека, которому комфортно не только выполнять поставленные задачи, но и постепенно брать на себя ответственность за определённые административные процессы: видеть, что заканчивается, что необходимо заказать, какой документ нужно получить или проконтролировать, где требуется обновить информацию.
