Офис-менеджер

Любите порядок в документах, умеете организовать рабочие дела и замечаете важные детали? Приглашаем в «Хелипойнтс» - компанию, которая проектирует, строит и обслуживает вертолётные площадки.

Ищем внимательного и организованного коллегу, который поможет с
документооборотом и повседневными вопросами офиса.

Что предлагаем:

• Фиксированный оклад 75 000 ₽ на руки и официальное трудоустройство.
• График 5/2: 09:00-18:00 или 10:00-19:00 на выбор.
• Все задачи - в рабочее время. Вечера после работы и выходные свободны от рабочих поручений, публикаций и проверки чатов.
• Понятные приоритеты: руководитель определяет очерёдность задач и помогает согласовать загрузку.
• Поддержку на старте: передадим дела, предоставим готовые реестры и объясним порядок работы.

Чем предстоит заниматься:

Документы и реестры - около 300 документов в месяц. Вносить данные договоров, счетов и закрывающих документов в таблицы, проверять даты, суммы и реквизиты. Запрашивать недостающие документы, отслеживать возврат подписанных экземпляров, поддерживать порядок в электронном и бумажном архиве.

Организация работы офиса.
Обрабатывать корреспонденцию, организовывать отправку документов, заказывать канцелярию и расходные материалы. Получать счета за офисные услуги, выполнять согласованные оплаты и пополнения личных кабинетов.

Координация текущих задач.
Отслеживать административные и документарные поручения в рабочих чатах, фиксировать сроки, напоминать о выполнении и сообщать руководителю о задержках. Находить информацию и сравнивать предложения по административным запросам. Приоритеты определяет руководитель.

Рабочие поездки.
Передавать и получать документы на почте, в СДЭК и государственных органах - ориентировочно 1-3 раза в неделю.

Размещение готовых публикаций.
Публиковать по два готовых поста в рабочий день в Telegram, MAX, Instagram, Дзене и ВКонтакте. Объём - около 40 постов в месяц, каждый размещается на пяти площадках. Тексты и изображения предоставляем - задача заключается в размещении готовых материалов.

Ваше место работы:

Уютное рабочее пространство из пяти комнат в Кудрово, на ул. Строителей, д. 5. Здесь есть оборудованная кухня с кофемашиной и холодильником, а также отдельная комната отдыха с массажёром, турником и спортивным ковриком. В перерыве можно спокойно пообедать, выпить кофе или размяться.
В офисе работает небольшая команда из шести сотрудников.

Что для нас важно:

• Опыт работы с документами или административными задачами от одного года.
• Владение Excel или Яндекс Таблицами: фильтры, сортировка, простые формулы.
• Внимательность к цифрам, реквизитам и комплектности документов.
• Грамотная переписка, умение уточнять задачи и соблюдать сроки.
• Готовность к рабочим поездкам по городу.
Опыт работы с договорами, актами и ЭДО будет преимуществом.

Давайте познакомимся!
Пришлите резюме и несколько строк о своём опыте работы с документами и таблицами.

Небольшое задание на внимательность
Сверьте данные счёта с записью в реестре:
В счёте: ООО «Вектор», счёт № 184 от 06.10.2026, сумма 28 450 ₽.
В реестре: ООО «Вектор», счёт № 148 от 06.10.2026, сумма 28 540 ₽.
В отклике укажите найденные расхождения и коротко напишите, что проверите перед исправлением реестра.