Менеджер по организации мероприятий

Чем предстоит заниматься:

• Организация мероприятий в России и за рубежом: конференции, форумы, деловые события, стратегические сессии, квесты, путешествия
• Поиск и подбор площадок/контрагентов, переговоры, согласование условий аренды/услуг
• Составление ТЗ для подрядчиков и команды
• Составление смет
• Контроль и координация работы с подрядчиками (технические службы, продакшн, ведущие, артисты)
• Координация мероприятия на площадке
• Согласование и заключение договорных отношений с контрагентами, контроль оплаты счетов и документооборота
• Ведение отчетности по проектам
• Взаимодействие с другими подразделениями компании
• Подготовка необходимого реквизита для мероприятий
• Коммуникация с партнерами Компании, участниками мероприятий
• Создание и поддержка чатов мероприятий
• Сбор, хранение, сортировка фото и видеоархивов Компании по мероприятиям

Что ожидаем:

• Опыт работы в event-индустрии от 3 лет
• Опыт самостоятельного ведения мероприятий
• Навыки переговоров и работы с подрядчиками, клиентами
• Развитые коммуникативные навыки
• Организованность, самостоятельность, ответственность, внимательность к деталям, клиентоориентированность
• Умение работать в режиме многозадачности
• Грамотная устная и письменная речь
• Владение базовыми офисными программами и инструментами для планирования
• Готовность к командировкам
• Знание английского языка на уровне Intermediate

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ с первого дня.
• График 5/2 в гибридном формате (3 дня в офисе).
• Премирование по результатам работы;
• Возможности профессионального и личностного роста в развивающейся компании.
• Корпоративные мероприятия.
• Культуру открытости и взаимопомощи — команда из вовлеченных специалистов, ориентированных на результат.
  
  Ждем откликов с сопроводительным письмом и указанием зарплатных ожиданий.