Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение ежедневной работы офиса и всем необходимым для комфортной работы сотрудников.
• Заказ канцелярии, воды, расходных и хозяйственных материалов.
• Контроль порядка и наличия кофе, чая и других расходных материалов в coffee point.
• Координация работы курьерской, клининговой и технической служб.
• Контроль чистоты, порядка и исправности офисного оборудования.
• Прием посетителей, обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков.
• Организация командировок и деловых поездок: билеты, отели, трансферы.
• Ведение договоров и закрывающих документов по административным и офисным услугам.
• Работа с арендодателями, подрядчиками и другими внешними организациями.
• Ведение деловой переписки и решение текущих административных вопросов с контрагентами.
• Координация корпоративных SIM-карт сотрудников.
• Поиск и анализ информации по запросам руководства.
• Выполнение административных поручений руководства в рамках компетенции.

Владение ПК (какие программы): опыт работы в офисных программах желателен

Условия:

• официальное трудоустройство с первого рабочего дня по ТК РФ
• место работы: г. Москва, Университетский проспект, д. 12, БЦ Воробьевский
• стабильная и своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц
• график работы: 5/2, с 09:00 до 18:00, выходной: суббота, воскресенье
• ДМС после прохождения испытательного срока.