Санкт-Петербургский филиал Национального исследовательского центра телекоммуникаций, в связи с расширением штата, ищет организованного и внимательного к деталям секретаря (помощника) для руководителя инженерно-технического центра.
Мы ищем человека, который возьмет на себя рутинные процессы, наведет порядок в делопроизводстве и внутренних документах, поможет руководителю и команде разработчиков сосредоточится на технических задачах.
Обязанности - Административная поддержка руководителя: организация внутренних совещаний и внешних встреч с подрядчиками/заказчиками, ведение и оформление протоколов встреч.
- Организация и контроль переписки: подготовка служебных записок и писем, сканирование документов.
- Заполнение и оформление документов: ведение табелей рабочего времени, составление и корректировка графиков отпусков, заполнение документов по заданию руководителя.
- Обеспечение жизнедеятельности центра: заказ канцелярии, оформление заявок на пропуска для посетителей, сбор заявок по потребностям подразделений.
- Организация командировок: бронирование билетов, отелей, подготовка документов для оформления командировочных расходов руководителя и ключевых инженеров.
- Прием гостей и посетителей: чай/кофе для руководства и ключевых партнеров во время переговоров.
Требования - Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel).
- Навыки грамотной устной и письменной речи, знание правил делового этикета и переписки.
- Коммуникабельность и организованность.
- Личные качества: внимательность к деталям, стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение расставлять приоритеты.
Условия - Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого дня.
- Стабильная и полностью «белая» заработная плата (выплаты 2 раза в месяц).
- График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 (суббота, воскресенье — выходные).
- Комфортный офис со всем необходимым для работы (современная техника, оборудованная кухня).
- Возможности для профессионального и карьерного роста внутри компании.
- Дружный и сплоченный коллектив.
