Офис-менеджер

О компании

ООО «Паллант инжиниринг» является производителем теплообменного и инженерного оборудования, в том числе блочных тепловых пунктов. Ищем внимательного и организованного офис-менеджера. Он будет сопровождать сделки от коммерческого предложения до поставки и оплаты. В перспективе есть возможность вырасти до менеджера по продажам.

Обязанности:

• Выставлять счета клиентам по согласованным коммерческим предложениям, готовить договоры, спецификации и закрывающие документы (УПД, акты).

• Закупать оборудование и комплектующие: запрашивать цены у поставщиков, сравнивать предложения, размещать заказы, согласовывать сроки и условия.

• Контролировать логистику: отслеживать отгрузки, взаимодействовать с транспортными компаниями, контролировать сроки доставки клиентам и на производство.

• Контролировать оплаты: отслеживать поступления от клиентов, работать с дебиторской задолженностью, готовить и согласовывать платежи поставщикам.

• Вести учёт сделок и документооборот в 1С.

• Сверять взаиморасчёты с контрагентами.

Требования:

• Опыт работы от 1 года офис-менеджером, менеджером бэк-офиса, по закупкам или помощником менеджера по продажам. Будет плюсом опыт в сфере инженерного, промышленного или климатического оборудования.

• Уверенная работа с 1С «Комплексная автоматизация 2» и Excel.

• Знание первичной документации и понимание документооборота.

• Внимательность к деталям, умение вести много задач одновременно.

• Грамотная устная и письменная речь, умение вести переговоры с поставщиками.

Условия:

• Оклад 60 000 руб. (+ премии)

• Оформление по ТК РФ.

• График 5/2, с 8:30 до 17:00.

• Офис: г. Ярославль, пр-кт Октября, д. 87а, стр. 4, оф. 317.

• Возможность роста до менеджера по продажам: обучение продукту и технике продаж, постепенное подключение к работе с клиентами.

• Работа в стабильной производственной компании