Делопроизводитель (администратор проекта)

Приглашаем на работу Делопроизводителя (администратора проекта) на строительные проекты Компании.

Обязанности:

• Получение и передача руководителю подразделения поступивших документов. Регистрация поступающих/отправляемых документов подразделения;
• Ознакомление работников подразделения с документами согласно визе руководителя;
• Нормоконтроль проектов отправляемых документов за подписью руководителя. Подготовка различных документов по вопросам строительства, в том числе запросы/ответы в органы государственной и муниципальной власти;
• Организация проведения совещаний между участниками строительного процесса. Формирование материалов для совещаний/встреч (презентации, доклады и т.п);
• Оформление протоколов совещаний, рассылка участникам совещания;
• Формирование и ведение архива в электронном и в бумажном виде на объекте строительства;
• Проверка, приемка, комплектация, учет и хранение получаемой проектной, рабочей документации, результатов экспертиз и обследований. Контроль актуальности документации и доступа для всех заинтересованных участников.

• Строительное образование: средне-специальное/высшее;
• Опыт ведения полного цикла делопроизводства подразделения от 2-х лет;
• Продвинутый уровень владения пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint); желателен опыт работы в СЭД;
• Грамотная устная и письменная речь, высокий уровень внимания к деталям, развитые коммуникативные навыки;
• Опыт организации рабочих совещаний, ведения протоколов и контроля исполнения поручений;
• Готовность к работе в режиме многозадачности на действующем объекте строительства; наличие релевантного опыта в девелопменте или у генподрядчика будет вашим существенным преимуществом.

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Пятидневный график работы;
• Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается индивидуально с каждым успешным кандидатом);
• Расширенный социальный пакет;
• Срочный договор до июня 2027 года;
• Место работы: г. Братск, ул Возрождения 3А/1 (26 мкр).