Компания специализируется на поставках технологического оборудования и материалов для различных предприятий в РФ.
Чем предстоит заниматься:
- Ведение делопроизводства: приём, обработка и отправка документов, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, сбор документов на подпись руководству, передача счетов на оплату;
- Приём и распределение входящих телефонных звонков
- Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров и расходных материалов, контроль исправности офисного оборудования;
- Взаимодействие с курьерскими службами, техническим персоналом БЦ;
- Встреча гостей и посетителей офиса;
- Заказ ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц (travel-поддержка);
- Участие в организации корпоративных мероприятий;
- Выполнение поручений руководства.
Наши ожидания: - Опыт работы офис-менеджером, секретарем приветствуется;
- Высшее образование или студент последних курсов;
- Знание ПК и оргтехники, Word, Excel;
- Внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Хорошие коммуникативные навыки, пунктуальность, ответственность, исполнительность.
Условия работы: - Место работы: м. Автозаводская, БЦ СИМОНОВ ПЛАЗА;
- Пятидневный рабочий график (сб и вс – выходные) с 9 до 18;
- Трудоустройство по ТК РФ, полностью "белая" зарплата;
- Испытательный срок - 2 месяца;
- Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании.
