Event-менеджер

Агентство Т2ком занимаемся проведением бизнес-мероприятий для крупных компаний, в т.ч. из банковского сектора и госсектора

Идеальная кандидатура:

• Высшее/незаконченное высшее образование;
• Опыт работы в ивент индустрии не менее 2-х лет; опыт работы в агентстве обязателен.
• Хорошее знание московских площадок для проведения бизнес-завтраков и вечерних мероприятий (рестораны, отели, лофт пространства и тд.)
• Навыки делового общения и коммуникабельность;
• Готовность работать в режиме нескольких проектов (до 100 гостей одно мероприятие);
• Готовность к командировкам внутри РФ (не чаще 2-3 раз в квартал);
• Уверенный пользователь ПК (Excel, PPTX, Word);
• Исполнительность, ответственность, аккуратность и пунктуальность.

Обязанности:

• Ведение блока проектов (3-5) одного крупного клиента (мероприятия до 100 гостей);
• Поиск, подбор и взаимодействие с площадками, подрядчиками, спикерами, ведущими, артистами и техническими службами;
• Ведение переговоров с подрядчиками по условиям работы, контроль исполнения обязательств (сроки, оплаты и тд);
• Планирование и контроль бюджета мероприятий, составление смет;
• Координация команды и всех процессов в день мероприятия;
• Подготовка и согласование проектных/отчетных/тендерных презентаций;
• Выезды на встречи с клиентом и площадками (1-2 раза в нед);
• Ведение внутренней отчетности по проектам (финансовой, организационной).

Условия:

• Участие в интересных проектах с классной командой;
• Стабильная рабочая загрузка;
• Своевременные оплаты и годовой бонус;
• Экологичная обстановка, поддержка и сотрудничество между коллегами;
• Полная занятость, оформление по ТК РФ;
• График 5/2 – удаленная форма работы;
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально.