Вакансия открыта в АО «Атомстройэкспорт» - является управляющей компанией инжинирингового дивизиона Госкорпорации «Росатом».
Инжиниринговый дивизион Госкорпорации «Росатом» занимает 1 место в мире по портфелю заказов и количеству одновременно сооружаемых АЭС в России и за рубежом. В контур Дивизиона входят ведущие компании атомной отрасли, специализирующиеся на проектировании и сооружении АЭС большой мощности.
Инжиниринговый Дивизион ведет свою деятельность в России, Европе, на Ближнем Востоке, Юго-Восточной Азии и Северной Африке.
Обязанности:
- Организация и ведение рабочего графика Вице-президента проекта сооружения АЭС (далее Руководитель);
- Организация и координация встреч, переговоров и совещаний под председательством и с участием Руководителя;
- Координация работы по организационному обеспечению проведения совещаний под председательством Руководителя, включая информирование о их проведении, формирование, рассылку и тиражирование материалов;
- Контроль своевременного выполнения поручений и контрольных документов;
- Организация командировок и контроль своевременной подготовки отчетных документов по результатам командировок;
- Обеспечение документационной деятельности;
- Формирование отчетов об исполнительской дисциплине команды Проекта по сооружению АЭС по запросу Руководителя;
- Идентификация рисков в зоне своей ответственности по функции, осуществляемой для реализации проекта, и своевременная отправка актуальных данных руководителю проекта (риск-менеджеру проекта), в том числе предоставление исходных данных для оценки рисков, статусу и срокам выполнения, а также другим результатам мониторинга выполнения мероприятий;
- Координация деятельности работников Аппарата проекта по сооружению АЭС.
Требования:
- Высшее образование (Управленческое / Социально-экономическое / Юридическое / Техническое);
- Опыт работы в атомной отрасли (обязательное условие);
- Опыт работы помощником первого лица средней/ крупной компании - не менее 6 лет,
- Опыт работы в области административного управления;
- Опыт взаимодействия с отраслевым руководящим составом уровня ТОП 100 крупных компаний, вертикально интегрированных холдингов;
- Навыки управления процессами контроля исполнения поручений руководителя;
- Навыки ведения графика руководителя;
- Опыт оптимизации процессов и выстраивания эффективной работы аппарата руководителя;
- Опыт организации деловых поездок (служебных командировок) руководителя;
- Навыки работы по реализации управленческих процессов, документооборота, контрольных процедур в ИТ-системах, включая ERP системы;
- Умение работать в отраслевой системе электронного документооборота на уровне продвинутого пользователя;
- Навыки организации и сопровождения участия руководителя в коллегиальных и представительных органах государственной власти, некоммерческих организаций, юридических лиц;
- Знание основ делопроизводства документов ограниченного доступа и информационной безопасности;
- Знание систем электронного документооборота;
- Знание основ протокольного обеспечения;
- Уровень владения английским языком - А2 (Pre-Intermediate);
- Личные характеристики: высокие коммуникативные навыки, проактивный подход, нацеленность на достижение высоких результатов, личностная зрелость, инициативность, аналитические способности.
Мы предлагаем:
- Работу в стабильной, социально-ответственной компании Инжинирингового дивизиона Госкорпорации «Росатом»;
- Конкурентный уровень дохода;
- Расширенный социальный пакет (ДМС, льготы и компенсации, предусмотренные коллективным договором и пр.);
- Выплату годовой премии по итогам ежегодной оценки результатов деятельности;
- Официальное оформление по ТК РФ;
- График работы 5/2 в офисе;
- Участие в решении амбициозных проектов и задач в команде профессионалов;
- Наличие собственной онлайн-платформы с программами профессионального и личностного роста – от инженерных курсов до изучения иностранных языков;
- Развитую корпоративную культуру: тимбилдинги, спортивные активности и отраслевые соревнования, волонтерские движения, мероприятия для сотрудников и их семей;
- Поддержку карьерного развития сотрудников, программы карьерного роста;
- Наличие кафе и столовая с демократичными ценами для сотрудников компании, банкоматы различных банков на территории офиса;
- Место работы: г. Москва, в шаговой доступности ст. м. Дмитровская, график с 9.00 до 18.00 (ненормированный рабочий день).
