Ищем офис-менеджера/администратора делопроизводителя на неполный день. График фиксированный: пн–пт, 4 часа. Оформление по ТК РФ.
Обязанности:
обеспечение офиса: порядок, закупка канцтоваров/хозтоваров/воды, взаимодействие с арендодателем и службами;
договоры: подготовка по шаблонам, отправка, контроль подписания, расторжения, допсоглашения, ведение реестра;
документооборот: реестры договоров/документов, база клиентов и контрагентов, ЭДО, кадровый и воинский учет.
сканирование, архив, почта, курьеры.
Требования:
Опыт работы бухгалтером/помощником бухгалтера желателен.
1С и ЭДО — на уровне пользователя;
внимательность, аккуратность, MS Office.
Будьте осторожны: если работодатель просит войти через Google, iCloud или Госуслуги, прислать код или пароль, запустить ПО или перевести деньги — это мошенники.