ООО «КЦУ» - активно развивающаяся компания, которая оказывает полный комплекс услуг по оснащению предприятий нефтяной, атомной, химической отраслей качественным оборудованием как российского, так и иностранного производства. Годовой оборот более 500 млн. руб.
Основными заказчиками нашей компании являются предприятия ГК «Росатом», «Лукойл», ПАО НК «Роснефть», ПАО «СИБУР Холдинг», ПАО «Интер РАО».
В обособленное подразделение в г. Москве проводится набор на вакансию: Офис-менеджер / Административный специалист
Мы предлагаем:
- График работы 5/2 с 8.30 до 17.00 (в пятницу сокращенный рабочий день до 16.00);
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- Возможность взять отпуск в удобное время;
- Возможность раскрыть свой потенциал;
- Корпоративное обучение, тренинги и мастер-классы;
- Комфортный офис в шаговой доступности от м.Шаболовская (в следующем году переезд в новый офис в шаговой доступности от м. Калужская/Воронцовская);
- Испытательный срок от 1 до 3 месяцев;
- Удаленка 1 день в неделю.
Задачи:
Поддержка бизнес-процессов:
- Организовать и ввести документооборот по Компании;
- Принимать и распределять входящие и исходящие звонки;
- Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, рассылать электронные письма, поступающие на корпоративную почту компании и на госпочту;
- Взаимодействовать с курьерскими службами, почтой России, поставщиками услуг;
- Оказывать travel-поддержку сотрудникам: заказывать билеты, бронировать гостиницу и т.д.;
- Организовывать и проводить корпоративные мероприятия и поздравлений сотрудников;
- Заказывать пропуска на территорию БЦ для посетителей, курьеров и сотрудников;
- Встречать гостей, чай/кофе;
Обеспечение бесперебойной работы офиса:
- Открывать офис в 8:10
- Подготавливать офис, зону отдыха к началу рабочего дня;
- Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказывать канцтовары, расходные материалы и иные ТМЦ, необходимые для работы офиса), обеспечивать их хранение, распределение и рациональное использование;
- Обеспечивать постоянное наличие продуктов питания, напитков для сотрудников и гостей компании;
- Контролировать исправность офисной техники и оборудования;
- Контролировать техническое состояние инженерных систем офиса (освещение, отопление, вентиляция, кондиционирование, канализация, электросеть, система пожаротушения), взаимодействовать со службами Арендодателя и подрядчиками, обеспечивающими все виды технического обслуживания помещений;
- Контролировать уборку офиса, взаимодействовать с клининговой компанией.
Иные задачи:
- Ввести хозяйственные договора и оплачивать счета;
- Ввести отчетность по установленной форме;
- Поливать и ухаживать за цветами в офисе;
- Ввести корпоративную «стену»;
- Выполнять иные поручения непосредственного руководителя и руководства.
Что ожидаем от вас:
- Активная жизненная позиция;
- Отличные коммуникативные навыки, умение работать в команде;
- Умение быстро переключаться между задачами;
- Умение расставлять приоритеты;
- Умение оперативно решать поставленные задачи.
Также рассматриваем кандидатов без опыта работы.
Будем рады видеть Вас в рядах нашей команды!
Инициатива всегда приветствуется и будет замечена, что не может не сказаться на дальнейшем карьерном росте.
Присылайте отклики. Если в вашем резюме не указан уровень зарплаты, в сопроводительном письме укажите Ваши ожидания по заработной плате.
