Офис-менеджер

О компании: В стабильную и развивающуюся компанию «НЕВА-Холдинг» требуется внимательный, организованный и ответственный офис-менеджер. Мы ценим порядок, пунктуальность и предлагаем комфортные условия для работы. Мы готовы обучить и помочь адаптироваться, если у вас есть базовые знания и большое желание развиваться!

Обязанности:

• Ведение общего документооборота в офисе;
• Работа в системах электронного документооборота (ЭДО);
• Работа с клиентами (прием звонков, встреча посетителей, первичная координация);
• Работа с поставщиками товаров, необходимых для обеспечения работоспособности офиса (заказ канцелярии, воды, хозтоваров, контроль поставок);
• Работа с архивом (систематизация, подшивка и хранение документов);
• Работа с почтовыми отправлениями (прием, регистрация и отправка корреспонденции).

Требования:

• Навыки работы в 1С (рассматриваем кандидатов с базовыми знаниями, возможно обучение и повышение навыков);
• Опыт или базовые знания работы в ЭДО (возможно обучение и повышение навыков);
• Уверенное владение MS Word и MS Excel;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность, аккуратность и умение поддерживать порядок в документах;
• Ответственность и умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Заработная плата: 40 000 руб. на период испытательного срока (3 месяца), после испытательного срока — 45 000 руб.;
• Удобный график работы: 5/2, на ваш выбор: с 08:00 до 17:00 или с 09:00 до 18:00;
• Выходные и праздничные дни — строго по производственному календарю;
• Комфортное рабочее место в удобной локации: г. Севастополь, площадь Пирогова, дом 7;
• Лояльное руководство и дружный коллектив.

Если вы ищете стабильную работу в надежной компании с человеческим отношением и готовы развиваться – мы ждем именно вас!