АСКОН-Урал - филиал федеральной компании, разработчика инженерного программного обеспечения. Компания работает на IT-рынке более 37-лет.
Приглашаем в наш дружный коллектив кандидата на позицию Офис-менеджер.
Обязанности:
- Подготовка и организация работы офиса (организация рабочих мест персонала, проверка санитарных условий работы в помещениях);
- Прием и переадресация входящих телефонных звонков;
- Обработка входящей/исходящей корреспонденции;
- Организация телефонных переговоров руководителей;
- Прием посетителей офиса, организация чая/кофе;
- Выполнение рабочих поручений от руководителей;
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы сотрудников;
- Хранение сканированных копий документов, формирование электронного архива бухгалтерских, коммерческих и организационных документов;
- Набор на компьютере текстов служебных документов по поручению руководителей;
- Подшивка в папку, регистрация в описи заявлений сотрудников;
- Ведение учета рабочего времени сотрудников филиала, запись времени ухода сотрудников с работы;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (соблюдение порядка в офисе, заказ воды, кофе, канцелярии, контроль работы офисной техники, сбор счетов на оплату);
- Бронирование номеров в гостиницах, заказ авиа- и железнодорожных билетов, поиск вариантов и размещение командированных, оформление командировочных удостоверений;
- Определение порядка получения товарно-материальных ценностей, заказ доверенностей в бухгалтерии, оформление платежей за поставленные канцтовары, расходные материалы и иные товарно-материальные ценности, необходимые в работе офиса;
- Участие в организации корпоративных мероприятий и праздников;
- Оказание работникам филиала помощи в разрешении возникающих в ходе работы проблем;
- Сбор документов для оформления на работу вновь принятых сотрудников;
- Организация и проведение подписки на периодические издания;
- Ведение делопроизводства (составление приказов, распоряжений, писем, договоров, протоколов заседаний и т.д.).
Требования:
- Высшее образование;
- Уверенный пользователь ПК (знание Word и Excel на уровне пользователя);
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
- Грамотная речь, знание деловой переписки;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Активная жизненная позиция;
- Желание развиваться, обучаться и разбираться в новых задачах;
- Отличные коммуникативные навыки.
Условия:
- Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
- Расширенный социальный пакет: ДМС, компенсация спортивных абонементов; материальная помощь при значимых жизненных событиях; доплата до суммы оклада за период временной нетрудоспособности, донорам в день сдачи крови; оплата сотовой связи; бонусы ко дню рождения, значимым датам; новогодние подарки для детей сотрудников;
- График работы на выбор: 08:00-17:00; 08:30-17:30; 09:00-18:00;
- Кофе/чай/фрукты в офисе;
- Работа в динамично развивающейся, надежной компании;
- Комфортные условия труда.
