Младший специалист по документообороту
Чем предстоит заниматься:
- Обеспечением своевременного поступления и наличия первичных документов от контрагентов, оформленных в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ, в том числе проверкой документов по Контрактам (проверкой реквизитов, условий соответствия договорам, спецификациям);
- Проверкой поступающей от контрагентов первичной документации на предмет соответствия правильности и полноты отражения данных согласно законодательству РФ. Контролем за исправленными документами и оригиналами;
- Архивированием скан-копий документов от поставщика, в том числе осуществлением замены на оригинал;
- Подготовкой к отправке в Основной архив по описи;
- Взаимодействием с курьерскими службами, оформлением и передачей документов контрагентам;
- Запросом оригиналов документов на основании скан-копий.
Мы ожидаем от будущего члена команды:
- Высшее/ср-спец. образование (бух. учет, анализ и аудит, финансы и кредит);
- Уверенные базовые навыки работы в 1С:ERP, ЭДО, Word, Excel;
- Без опыта на аналогичном участке;
- Знание 402-ФЗ, план счетов БУ, РСБУ (российские стандарты БУ), НК РФ;
- Желание развиваться, работать с большими объемами документов, в команде.
- Ответственность, внимательность и исполнительность.
Будем рады предложить:
- Возможность выбрать удобные начало и окончание рабочего дня.
- Конкурентный уровень заработной платы и премирование по результатам работы.
- Возможность расти горизонтально и вертикально, а также в зависимости от результатов и интересов перемещаться между проектами и командами.
- Обучение: учебный портал с курсами и лекциями от экспертов, дополнительное профессиональное обучение, изучение английского, участие в конференциях.
- Программу поддержки инноваций: премии за регистрацию патентов, создание результатов интеллектуальной деятельности.
- Обмен опытом и развитие: лекции, подкасты, техтолки, портал «Истовый инженер», профессиональные сообщества и митапы.
- Заботу о здоровье: ДМС с первых дней работы, льготные условия страхования близких.
- Поддержку в личных вопросах: консультации юристов, психологов, экспертов по ЗОЖ и управлению финансами.
- Скидки на посещение ресторанов и фитнес-клубов, заказы в сервисах доставки, на подписку в онлайн-кинотеатрах и другие спецпредложения.
- Поддержку творчества и спорта — компания частично компенсирует расходы за посещение тренировок, творческих занятий и участие в соревнованиях.
Специализация: Юридическая и контрактная поддержка
Формат работы: Работа в офисе
Направление: Бизнес и процессы
Уровень: Младший
