Администратор проектов (координатор)

Приглашаем в новое подразделение, на новую позицию Администратора/координатора проекта (СМР).

Обязанности:

1. Документооборот проектов: подготовка и согласование документов, систематизация, отслеживание сроков и своевременная передача закрывающих документов в бухгалтерию.

2. Отчётность и аналитика: подготовка регулярных отчетов для руководителя по статусам проектов: выполненные этапы, текущие задачи, задержки и риски. Формирование итоговых отчётов с аналитикой и предложениями по корректировке.

3. Бюджетный контроль: участие в планировании бюджета проекта. Еженедельный мониторинг фактических затрат, выявление отклонений от плана, подготовка финансовых обоснований для согласований.

4. Организация командировок: полный цикл: заявки на бронирование билетов и отелей, оформление командировочных документов и авансовых отчётов, составление маршрутных листов.

5. Взаимодействие со смежными отделами: выстраивание эффективного взаимодействия с бухгалтерией, юристами, отделом закупок и другими службами для оперативного решения вопросов без привлечения руководителя.

6. Административная поддержка: выполнение поручений руководителя, подготовка материалов к совещаниям, распечатка документов, контроль исполнения задач сотрудниками.

7. Учет рабочего времени сотрудников отдела.

8. Поиск информации в интернете.

9. Участие в производственных совещаниях, протоколирование встреч/совещаний, фиксация задач от руководства.

Требования:

• Опыт работы в строительной сфере от 1 года.
• Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, Outlook и т.д.).
• Понимание документооборота в строительстве, знание основных строительных документов и их значимости.
• Организационные навыки: Умение эффективно планировать работу, расставлять приоритеты и соблюдать установленные сроки.
• Готовность работать в режиме многозадачности: Способность одновременно сопровождать несколько проектов и оперативно переключаться между задачами.
• Умение работать с оргтехникой.
• Ведение календаря руководителя (в эл.виде).

Условия:

· Оформление по ТК РФ;

· График 5/2, выходные – сб и вс. Формат - офис.

· ЗП два раза в месяц без задержек;

· Соц. гарантии в соответствии с трудовым законодательством, ДМС после испытательного срока (3 месяца);

· ЗП по результатам собеседования. ~ 90 000 руб на руки.

· Профессиональный и карьерный рост.