Офис-менеджер / Административный менеджер: станьте сердцем нашего офиса!
Вам нравится, когда всё работает как часы, а атмосфера в офисе наполнена энергией и уютом? Хотите быть правой рукой руководителей и настоящим мастером организации? Тогда эта вакансия для вас!
Ваши задачи:
- Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, мебель, курьерские и клининговые услуги, вопросы офисной техники, вопросы офисного быта и режима).
- Организация и контроль рабочего дня руководителей, помощь в планировании встреч и организация командировок.
- Организация контроля за выполнением поручений руководства, ведение протоколов встреч и совещаний руководства.
- Ведение кадрового делопроизводства: оформление документов, ведение личных дел сотрудников, свод табеля об отработанному времени.
- Организация делопроизводства и поддержание документооборота компании, работа с входящей/исходящей корреспонденцией (регистрация, систематизация).
- Встреча гостей, организация совещаний и переговоров руководителей.
- Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками в рамках курируемых направлений деятельности.
- Взаимодействие с бухгалтерией и другими подразделениями по курируемым направлениям деятельности.
- Участие в организации корпоративных мероприятий.
Наши ожидания:
- Опыт работы по задачам указанным в вакансии, офис-менеджером, администратором или ассистентом руководителя от 1 года.
- Уверенное владение ПК, знание офисных программ, программ семейства 1С.
- Грамотная устная и письменная речь, в т.ч. деловой стилистики.
- Понимание этики делового общения и внутрикорпоративных отношений
- Организованность, аккуратность, опрятность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности.
- Доброжелательность, ответственность, инициативность.
- Готовность быстро обучаться и брать на себя новые задачи.
Условия и преимущества:
- Официальное трудоустройство с первого дня.
- Зарплата выше рынка.
- Офис в центре города с современной инфраструктурой.
- График работы 5/2, с 9:00 до 19:00.
- Карьерные возможности и поддержка профессионального роста.
- Молодой, дружный коллектив и атмосфера динамичного развития и взаимопомощи.
О компании Мы — команда профессионалов в сфере создания комфортной и эффективной среды коммерческой недвижимости. Реализуем проекты «под ключ»: от концепции и проектирования до воплощения архитектурных и инженерных решений. Для нас важны качество, командная работа и развитие каждого сотрудника. Присоединяйтесь — вместе мы создаём уникальные пространства и сильную команду!
