Секретарь / Секретарь-ресепшионист

Уважаемые кандидаты,

Мы - иностранная компания с хорошей корпоративной культурой. Ищем грамотного и приветливого Секретаря, готового стать частью нашей команды.

У нас отличный коллектив и щедрый соцпакет.

Мы также готовы рассмотреть студентов, имеющих возможность работать полный день (с 09:00 до 18:00).

Офис расположен в Москва-Сити.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, в том числе на английском языке;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Оформление разовых и постоянных пропусков, бронирование и подготовка переговорных к совещаниям, прием и размещение посетителей;
• Заказ такси для гостей и сотрудников;
• Организация и контроль работы курьерских служб;
• По запросу: отправка корреспонденции Почтой России.

При необходимости:

• Выполнение поручений Генерального директора и Заместителя генерального директора (организация встреч, бронирование билетов);
• Заказ графической продукции (визитки, буклеты, брошюры и т.п.);
• Вызов клининга в офис по установленному расписанию;
• Участие в других задачах административного отдела.

Требования:

• Высшее или незаконченное высшее образование;
• Опыт административной работы будет являться преимуществом;
• Английский язык - не ниже уровня Intermediate;
• ПК - уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook);
• Исполнительность, ответственность, коммуникабельность, обучаемость;
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00;

В соцпакет входит:

• ДМС (для сотрудника и членов его семьи),
• Доплата за питание,
• Компенсация фитнеса,
• Компенсация сотовой связи.