Секретарь руководителя

Динамично развивающейся строительной организации на постоянную работу требуется секретарь руководителя. «Рассматриваем кандидатов без маленьких детей» и «Строгое соблюдение рабочего графика: с 08:00 до ненормированный»

Требования: Опыт работы в данной должности более года, «Готовность работать в режиме многозадачности», «высокая скорость реакции»

• Делопроизводство: Знание систем электронного документооборота (СЭД), Битрикс 24, 1С. Правил регистрации, отправки, хранения и архивирования документов.
• Коммуникация: Грамотная устная и письменная речь, знание правил делового этикета и телефонных переговоров.
• Технические навыки: Уверенное владение ПК, офисными программами (текстовые редакторы, таблицы) и оргтехникой.
• Организаторские способности: Умение планировать рабочий день руководителя, вести его календарь, организовывать встречи, совещания и принимать посетителей

Условия:

Официальное трудоустройство с первого рабочего дня.

• Стабильная зарплата выплачивается на карту 2 раза в месяц

Должностные обязанности:

• Управление графиком: Составление расписания руководителя, планирование встреч, переговоров и поездок.
• Работа с документами: Прием входящей корреспонденции, проверка документов на подпись, ведение делопроизводства и архива.
• Коммуникация: Прием телефонных звонков, встреча посетителей, ведение деловой переписки.
• Организация совещаний: Подготовка встреч, оповещение участников и ведение протоколов.
• Контроль поручений: Отслеживание выполнения приказов и распоряжений руководителя.