Бизнес-ассистент / Операционный менеджер собственника

О компании:

Мы развиваем масштабные, высокотехнологичные проекты на стыке фиджитал-искусства, иммерсивных пространств и премиальной сферы HoReCa/Wellness.

Наш портфель брендов и направлений:

• FUTURIONE — интерактивные мультимедийные пространства в Москве и Санкт-Петербурге.

• Иммерсивный, премиальный SPA-комплекс (флагманский объект 2 400 кв. м).

• Масштабное Национальное иммерсивное шоу.

Мы ищем сильного, системного Бизнес-ассистента (Executive Assistant / Project Manager), который станет полноценной «правой рукой» собственника бизнеса.

Главная цель роли: Освободить фокус предпринимателя для стратегического планирования и масштабирования за счет взятия под полный контроль операционной рутины, систематизации процессов и жесткого контроля сроков реализации проектов.

Ключевые задачи и зоны ответственности:

• Управление проектами и контроль сроков: Ведение проектов от идеи до полного запуска. Составление и контроль дорожных карт (диаграммы Ганта), координация команд, фиксация промежуточных точек и доведение задач до результата.

• Применение ИИ в операционной работе: Активное использование нейросетей (в первую очередь Claude, а также ChatGPT и др.) для ускорения бизнес-процессов: подготовка аналитических отчетов, написание регламентов, первичная обработка документов, суммаризация встреч и автоматизация рутины.

• Финансовая аналитика и контроль: Участие в построении и актуализации финмоделей, формирование и контроль бюджетов проектов, анализ расходов, контроль Cash-Flow, базовая аналитика P&L.

• Исследования и проверка гипотез: Анализ рынков, конкурентной среды, локаций и концепций для запуска новых офлайн-объектов и бизнес-направлений (с задействованием ИИ-аналитики).

• Переговоры и работа с подрядчиками: Поиск, отбор и проработка условий с внешними подрядчиками/поставщиками, защита интересов компании, контроль исполнения обязательств.

• Юридический контроль и документооборот: Первичный аудит договоров, смет, актов, взаимодействие с юридической и бухгалтерской службами.

• Административно-операционная поддержка: Организация ключевых встреч, протоколирование (в т.ч. с использованием ИИ-сервисов), постановка задач по итогам совещаний и контроль их выполнения.

• Закупки и снабжение: Координация закупок оборудования, материалов и снабжения на этапах стройки и запуска объектов.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы от 3–5 лет в роли Бизнес-ассистента собственника / Операционного директора / Project Manager.

• Опыт работы в офлайн-сегменте (девелопмент, строительство, запуск коммерческих пространств, HoReCa, крупные мероприятия) — как ключевое преимущество.

• Опыт одновременного ведения 3–4 масштабных проектов в условиях многозадачности.

• Отличные навыки работы с финансовой отчетностью, P&L, Cash-Flow, Excel/Google Таблицами.

• Высокий уровень системности, структурного мышления и навык самостоятельно раскладывать неопределенную задачу на четкий алгоритм действий.

• Опыт работы с таск-менеджерами и инструментами планирования (Gantt, Notion, Bitrix24/Trello).

• Готовность к оперативным командировкам (Москва, Санкт-Петербург и др.) и гибкости в рабочей коммуникации.

Условия сотрудничества:

• Формат работы: Офлайн (Москва, м. ВДНХ, Бизнес центр «Ботаника»).

• График: 5/2 с 10:00 до 19:00 (полная занятость).

• Прямой доступ к собственнику бизнеса, высокий уровень доверия и минимум бюрократии.

• Возможность участвовать в создании уникальных для рынка РФ премиальных объектов.

• Уровень дохода: От 170 000 руб., обсуждается индивидуально с финальным кандидатом (зависит от вашей квалификации и реального опыта).

• Официальное сотрудничество (ИП / СМЗ).

Этапы нашего знакомства:

1. Отклик и первичный короткий онлайн-созвон с HR.

2. Небольшой практический кейс (на 1–1.5 часа), который позволит вам оценить масштаб наших задач, а нам — стиль вашего мышления.

3. Финальное собеседование с собственником бизнеса и оффер.

Мы ищем не просто исполнителя поручений, а зрелого оператора процессов с предпринимательским мышлением. Если вы умеете брать ответственность за результат и хотите стать частью масштабных проектов — ждем ваш отклик!