Офис-менеджер

Обязанности:

🔹 организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя и организации;
🔹 приём, регистрация, учёт, распределение и контроль исполнения входящей, исходящей и внутренней документации;
🔹 оформление и отправка деловой корреспонденции;
🔹 формирование дел по номенклатуре, подготовка документов к архивному хранению;
🔹 организация совещаний, встреч, приёма посетителей, телефонных коммуникаций;
🔹 ведение протоколов и контроль исполнения поручений руководства;
🔹 соблюдение требований к оформлению, сохранности и конфиденциальности служебных документов;
🔹 1–2 раза в неделю — поход на почту в течение дня для отправки писем.

Требования:

🔹 уверенное владение офисными программами и оргтехникой;
🔹 внимательность, ответственность, аккуратность в работе с документами;
🔹 грамотная письменная речь;
🔹 опыт работы с документооборотом приветствуется.

Условия:

🔹 официальное оформление по ТК РФ с первого дня;
🔹 отдельное рабочее место;
🔹 график работы 5/2, с 8:00 до 17:00;
🔹 перерыв на обед с 12:00 до 13:00;
🔹 индексация заработной платы — раз в год;
🔹 премии ко Дню энергетика, на день рождения, к 1 сентября — на ребёнка;
🔹 корпоративные мероприятия для сотрудников и отдельные — для детей сотрудников;
🔹 раз в месяц — пицца в офис;
🔹 приветливые, отзывчивые коллеги.