Компания Adviros и наш клиент, международная фармацевтическая компания, которая является одной из крупнейших в мире, находимся в поиске координатора отдела маркетинга:
Обязанности:
Ведение документооборота по организации маркетинговых мероприятий:
Внесение информации о мероприятиях во внутреннюю систему;
Согласование договоров/приложений до начала фактического оказания услуг с соблюдением политик и процедур компании, коммуникация с поставщиками услуг и кросс функциями в процессе согласования, подписание документа в ЭДО или на бумаге;
Оплата услуг после проведения мероприятий (согласование закрывающих документов в ЭДО, передача комплекта закрывающих документов + отчеты в финансовый отдел на оплату).
Ведение документооборота по оплате гонораров КОЛ:
Получение заявки на оплату гонораров от инициаторов;
Внесение информации во внутреннюю систему и отслеживание заявок на всех этапах согласования;
Отслеживание информации по неоплаченным заявкам, своевременная эскалация инициаторам.
Ежемесячная подача резервов по проведенным, но неоплаченным активностям.
Требования:
