Телефонные звонки, фиксирование и передача служебной информации коллегам.
Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, работа с курьерскими службами.
Выполнение копировально-множительных работ, печать служебных материалов.
Подготовка отчёта по кадрам для бухгалтерии.
Контроль и координирование обслуживающих организаций Бизнес-центра.
Предоставление информации о расходах на хозяйственные нужды.
Подготовка совещаний и заседаний внутри агентства, сопровождение встреч.
Упаковка и отправка подарков клиентам и подрядчикам компании.
Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
Работа с подрядчиками, осуществляющими поставку софта, компьютерных комплектующих, комплектующих оргтехники.
Работа со службами перевода и нотариусом.
Осуществление контроля за надлежащим состоянием оборудования, коммуникаций.
При выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и других видов технического обслуживания.
Будьте осторожны: если работодатель просит войти через Google, iCloud или Госуслуги, прислать код или пароль, запустить ПО или перевести деньги — это мошенники.
Будьте осторожны: если работодатель просит войти через Google, iCloud или Госуслуги, прислать код или пароль, запустить ПО или перевести деньги — это мошенники.