Ведущий специалист в отдел по взаимодействию со спикерами / продюсер деловой программы конференции

Обязанности:

Примем в команду сотрудника только с релевантным опытом, который будет заниматься привлечением спикеров на наши конференции для профессионалов, специалистов в разных областях. Очень важно находить индивидуальный подход к общению с каждым спикером, по всем возможным каналам: соцсети, мессенджеры, телефон, email. Также нужно уметь искать экспертную информацию и разбираться в ней для предметного диалога со спикерами и формирования деловой программы.

Обзор задач:

- Приглашение спикеров под нужные тематики выступлений;
- Составление программы на каждое мероприятие, корректировка тем и тезисов спикеров;
- Проверка презентаций спикеров, рекомендации спикерам по правкам;
- Видеосозвоны со спикерами;
- Сбор присылаемых материалов спикеров (фото, биография и т.д.), передача в дизайн для размещения;
- Тестовые созвоны-репетиции докладов со спикерами;
- Модерирование чатов конференций (сбор вопросов для спикеров от посетителей конференций и т.д.);
- Постоянно мониторить мероприятия, темы и спикеров, следить за трендами, вести базу спикеров.

Нужен специалист, способный выстраивать хорошие отношения со спикерами от первой коммуникации, приглашения, вплоть до получения от него презентации к выступлению и прибытия на саму конференцию, “дружить” с ними, заботиться о мелочах, вместе выбирать удобный перелёт, и, если спикер, например, попросит помочь найти редкое издание книги, чтобы привезти в подарок для его мамы из поездки, то нужно помочь найти.

Требования:

- b2b общение по телефону и почте от 1 года;
- порядок с самодисциплиной;
- общительность;

- автоматизация рутинных задач через ИИ;
- будут плюсами: опыт и желание развиваться в event-сфере, предыдущий опыт работы со спикерами или партнерами.

Условия:

​​​​- Оплата оклад + премии по итогу каждого мероприятия;
- Работа ПОЛНОСТЬЮ УДАЛЕННАЯ, с 9 до 18 или с 10 до 19 часов по МСК;
- Официальное трудоустройство и стабильные выплаты, весь наш штат работает удаленно по всей России;

-Вводное обучение, корпоративный мессенджер;
- Интересный, приятный в работе продукт и профессиональная команда, видеосозвоны с руководителями и коллегами, встречи на конференциях;
- Перспектива быстрого карьерного и финансового роста.

Что предоставляем для работы со спикерами:

- Аккаунт в CRM и телефонию, корп. почту;
- Презентации для спикеров, сайт мероприятия - хорошо оформлены, в дизайне;
- Хорошие текстовые и видеоотзывы от наших спикеров, отзывы в соцсетях посетителей мероприятия.

Кому будет интересно работать с нами?

Мы очень разные, живем во всех уголках страны, в таких городах, как Москва, Калуга, Дубна, Саранск, Томск, Казань, Нижний Новгород, Краснодар, и даже в других странах. Есть руководители отделов, маркетологи, менеджеры по продажам, дизайнеры, программисты, специалисты по шоу-части, свету, звуку, работе на площадке. Но во всех "наших" кандидатах мы встречаем общие черты: готовность к самодисциплине, к разным задачам и высокой скорости изменений.

Мы - команда, которая полностью состоит из удаленных сотрудников. И для нашей компании это огромная возможность находить таланты в любом регионе, а для наших коллег большой шанс развиваться, найти интересную работу, и находиться при этом дома. Мы проводим регулярные созвоны с коллегами по задачам. А встречаемся все на наших мероприятиях, сотрудников мы приглашаем приехать на наши конференции, это возможность лично познакомиться и поработать всей командой с рациями на поясе на масштабном событии, полностью погрузиться в мероприятие.

Готовы стать частью интересного проекта? Хотите стабильную удаленную работу и любите общение? Отправляйте отклики, пишите в мессенджер или на почту, пригласим на собеседование, расскажем о конференции и о работе в нашей компании.