Офис менеджер

«Зелинский групп» — это больше чем лидер на рынке средств индивидуальной защиты. Это гарантия безопасности.

Мы не просто продаем продукцию — мы создаем решения, которым люди доверяют каждый день, защищая самое ценное: жизнь и здоровье.

И в основе этой работы лежит наша МИССИЯ:

• Создаем инновационные продукты

• Повышаем комфорт и безопасность труда

• Обеспечиваем защиту жизни и здоровья людей

Мы предлагаем:

• Надежная компания: Работа в стабильной, развивающейся производственной компании полного цикла с многолетней историей и репутацией надежного партнера;

• Достойная оплата: Конкурентный белый оклад;

• Полный пакет «под ключ»: Официальное трудоустройство с первого дня, компенсация сотовой связи;

• Забота о вас: ДМС после испытательного срока;

• Баланс и комфорт: Свой уютный офис в шаговой доступности (10 мин. от м. Павелецкая), Стабильный график с 9:00 до 18:00.

• Работа с коммуникациями: приём посетителей, курьеров, оформление электронных пропусков и заявок на доступ.

• Логистика: организация отправки и доставки документов (Почта России, экспресс-почты, курьерские службы), выбор оптимальных тарифов, отслеживание статусов отправлений.

• Административная поддержка: выполнение поручений руководителя, организация встреч.

• Хозяйственное обеспечение офиса:
  - Полная поддержка жизнедеятельности офиса (вода, канцелярия, продукты, расходные материалы, бытовая химия и т.п.).
  - Взаимодействие с подрядными организациями (аренда, клининг, техническое обслуживание, мелкий ремонт).
  - Подготовка, согласование и заключение договоров, контроль исполнения условий и сроков.
  - Организация своевременной оплаты счетов, сбор, проверка и передача закрывающих документов в бухгалтерию.

• Управление бюджетом: планирование и контроль расходов в рамках выделенного бюджета на офисные нужды, оптимизация затрат.

• Корпоративные сервисы: выдача и учёт корпоративных SIM-карт, формирование отчётов по мобильной связи, подключение сотрудников к корпоративному такси.

• Опыт работы на аналогичных должностях от 3 лет;

• Вежливость, понимание делового этикета;

• Способность к работе в условиях многозадачности;

• Исполнительность, готовность оказывать помощь;

• Экстравертность.