21 сент.
Вакансия Авито «Специалист по документообороту» в городе Санкт-Петербург
ЗП не указана
Санкт-Петербург
Гибрид
Будьте осторожны: если работодатель просит войти через Google, iCloud или Госуслуги, прислать код или пароль, запустить ПО или перевести деньги — это мошенники.
Обязанности:
Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции и заявок.
Ведение делопроизводства, регистрация входящих и исходящих документов.
Работа на ПК: Word, Excel, электронная почта, сканирование, копирование, печать документов.
Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников.
Обеспечение жизнедеятельности офиса: канцтовары, вода, расходные материалы, хозтовары.
Подготовка и оформление внутренних документов, писем, служебных записок.
Взаимодействие с сотрудниками, руководством, курьерами и поставщиками.
Выполнение поручений руководителя.
Сбор документов, подготовка приказов, передача на подпись.
При необходимости доставка документов.
Требования:
Опыт работы секретарем, офис-менеджером или делопроизводителем.
Уверенный пользователь ПК.
Грамотная устная и письменная речь.
Внимательность, ответственность, аккуратность.
Умение работать с большим объемом информации.
Знание основ делопроизводства и офисной работы будет преимуществом.
Условия:
Официальное трудоустройство.
Полный рабочий день: с 8:30-17:00.
Рабочее место в офисе.
Заработная плата по результатам собеседования.
Умножим шансы на каждом этапе поиска и поможем получить выгодный оффер
Узнать большеБудьте осторожны: если работодатель просит войти через Google, iCloud или Госуслуги, прислать код или пароль, запустить ПО или перевести деньги — это мошенники.
