Секретарь-референт

Гарда Технологии —

разработчик решений информационной безопасности для крупнейших российских компаний банковской, телекоммуникационной, производственной и других отраслей.

Чем предстоит заниматься:

• прием и распределение телефонных звонков;
• ведение бумажного и электронного документооборота, курьерские и почтовые отправки, контроль расходов по этой статье;
• подготовка рабочих встреч, встреча-прием посетителей;
• контроль корпоративной сотовой связи и корпоративных номеров по всей компании, контроль расходов по этой статье;
• протоколирование совещаний, сбор и формирование отчетности по исполнению поручений (в данный момент совещания не протоколируются, но навык полезный для секретаря);
• взаимодействие со всеми подразделениями компании, выполнение задач в рамках своей компетенции;
• работа с офисной техникой (принтер/сканер/копир);
• контроль наличия необходимых канц. товаров в кабинетах сотрудников административного блока;
• формирование и ведение архива;
• проверка поступающих на подпись к руководителю документов;
• взаимодействие с офисами компании в Москве и Санкт-Петербурге;
• выполнение поручений руководителя;
• взаимодействие с сотрудниками в рамках оформления командировок.

Что ждем от кандидата:

• опыт работы на аналогичной должности;
• высокий уровень ответственности и самоорганизованности;
• уверенный пользователь ПК и навыки работы с офисной техникой (принтер/сканер/копир);
• знание основ этикета: общение по телефону, прием посетителей, деловая переписка;
• грамотная устная и письменная речь;
• высшее образование.

Мы предлагаем:

Комфортная рабочая среда

• возможность гибридной или удалённой работы, с гибким началом рабочего дня

• оформление в аккредитованную IT‑компанию

• ежегодный пересмотр заработной платы по результатам работы

• ежеквартальное и годовое премирование сотрудников

• бонусная программа рекомендаций

• материальное поощрение при заключении брака и рождении детей

Обучение и развитие

• профессионалы в команде, у которых всегда есть чему поучиться

• ментор на испытательный срок

• внешнее обучение, билеты на лучшие технические конференции страны

• возможность совмещения нескольких ролей на проекте

Забота о здоровье

• ДМС со стоматологией с первого дня работы, страхование жизни от несчастных случаев и болезней

• ежегодный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней

• компенсация расходов на спорт, скидки в спортзалы

• спортивные корпоративные мероприятия

• eжемесячная компенсация питания после трех месяцев работы, фрукты и полезные перекусы в офисе

Социальная жизнь

• политика «открытых дверей» с топ‑менеджерами

• тимбилдинги команд и общекорпоративные мероприятия

• подарки для детей, семейные конкурсы

• мерч новичкам, подарки сотрудникам на праздники

• поощрение за стаж

• отсутствие дресс-кода, все в компании на «ты»

Ждем вас в команде Гарды!