"Концерн Русич" приглашает Менеджера проектного офиса.
Мы ищем специалиста, который будет отвечать за развитие единой системы планирования и контроля девелоперских проектов компании: календарно-сетевое и бюджетное планирование, проектную отчетность, регламентацию бизнес-процессов и организацию проектной информации.
Нам нужен человек, способный не только собирать и анализировать данные по проектам, но и выстраивать систему управления проектами: определять единые правила, разрабатывать инструменты и регламенты, выявлять отклонения и повышать прозрачность реализации проектов.
Результатом работы Менеджера проектного офиса должна стать единая, прозрачная и управляемая система планирования и контроля девелоперских проектов, которая позволяет руководству своевременно получать достоверную информацию о сроках, бюджетах, ходе реализации проектов и ключевых отклонениях.
Основные задачи:
1. Развитие системы календарно-сетевого планирования
- развитие и внедрение единой системы календарно-сетевого планирования девелоперских проектов;
- разработка единых принципов, требований и шаблонов формирования КСП;
- участие в разработке календарно-сетевых планов новых проектов;
- сбор и консолидация данных по календарно-сетевым планам действующих проектов;
- контроль полноты, качества и своевременности актуализации КСП ответственными участниками проектов;
- контроль взаимосвязей между этапами реализации проекта и ключевыми контрольными точками;
- анализ плановых и фактических сроков реализации проектов, выявление отклонений и рисков;
- подготовка предложений по совершенствованию процессов планирования и контроля сроков.
2. Развитие системы бюджетного планирования
- участие в разработке и совершенствовании системы бюджетного планирования девелоперских проектов;
- формирование единых подходов к планированию и актуализации бюджетных показателей проектов;
- обеспечение взаимосвязи календарного и бюджетного планирования;
- участие в формировании требований к план-фактному контролю;
- участие в совершенствовании инструментов бюджетного контроля проектов.
3. Проектная отчетность и аналитика
- развитие единой системы отчетности по девелоперским проектам;
- определение состава, структуры и периодичности проектной отчетности;
- сбор, проверка и консолидация данных от участников проектов;
- подготовка регулярной управленческой отчетности о ходе реализации проектов;
- анализ ключевых показателей, сроков и отклонений;
- формирование предложений по повышению качества, достоверности и оперативности проектной информации;
- участие в формировании системы показателей реализации проектов.
4. Регламентация бизнес-процессов
- анализ существующих процессов управления девелоперскими проектами;
- моделирование, описание и оптимизация бизнес-процессов;
- разработка и актуализация регламентов проектного управления;
- регламентация процессов формирования и актуализации КСП, бюджетов и проектной отчетности;
- определение ролей, функций и зон ответственности участников реализации девелоперских проектов;
- разработка порядка взаимодействия между функциональными подразделениями и участниками проектов;
- сопровождение внедрения разработанных процессов и контроль их фактического применения;
- анализ эффективности внедренных процессов и подготовка предложений по их совершенствованию.
5. Организация проектной информации
- разработка и внедрение единой структуры хранения проектной документации и файлов;
- разработка правил формирования, наименования, размещения, актуализации и архивирования проектной информации;
- обеспечение единых принципов ведения проектной документации;
- развитие подходов к систематизации и доступности проектных данных.
Что мы ожидаем: - высшее образование (инженерное и/или экономическое);
- опыт работы в девелопменте, строительстве, проектном офисе, проектном управлении или бизнес-анализе;
- понимание жизненного цикла девелоперского проекта и основных этапов его реализации;
- практический опыт календарно-сетевого планирования;
- понимание принципов бюджетного планирования и план-фактного контроля проектов;
- опыт разработки, описания и оптимизации бизнес-процессов;
- опыт разработки регламентов, методик, стандартов и иных организационно-методических документов;
- опыт формирования проектной или управленческой отчетности;
- понимание принципов распределения ролей и ответственности участников проекта;
- опыт сбора и формализации требований к информационным системам будет преимуществом;
- опыт участия во внедрении систем управления проектами будет преимуществом;
- уверенное владение MS Project или Primavera, BIM.
Для нас важно - системное мышление — способность видеть взаимосвязь сроков, бюджета, процессов, участников и результатов проекта;
- аналитический подход — способность работать с большим объемом данных, выявлять отклонения и устанавливать их причины;
- умение структурировать — переводить сложные процессы в понятные схемы, правила, регламенты и инструменты;
- ориентация на результат — не ограничиваться разработкой регламента, а добиваться внедрения и применения разработанных решений;
- самостоятельность — способность организовывать работу в своей зоне ответственности и предлагать решения;
- коммуникационные навыки — способность выстраивать рабочее взаимодействие с руководителями проектов и функциональными подразделениями;
- внимание к качеству данных — требовательность к полноте, актуальности и достоверности проектной информации.
Условия: - Оформление согласно ТК РФ.
- Заработная плата обсуждается по результатам собеседования.
- График работы 5/2, с 09:00 до 18:00.
- Место работы: Бизнес-центр «Рига Ленд», Новорижское шоссе.
- Парковка на территории БЦ.
- Корпоративный автобус от ст. м. Строгино, м. Щукинская, ст. Красногорская.
