Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!
Обязанности:
- Административное и организационное сопровождение проектной деятельности отдела по направлению озеленения города
- Заведение, распределение и контроль исполнения задач в Битрикс24
- Ведение, актуализация и контроль статусов, сроков, приоритетов и промежуточных результатов по проектам
- Сбор, систематизация, проверка и актуализация информации по проектам
- Подготовка и ведение проектной, служебной и внутренней рабочей документации
- Организация встреч, рабочих совещаний и коммуникаций по проектам, включая подготовку повесток, фиксацию договоренностей и контроль исполнения поручений
- Координация взаимодействия между специалистами отдела, смежными подразделениями и внешними участниками по вопросам сроков, материалов и согласований
- Контроль соблюдения сроков передачи материалов, комментариев, исходных данных и промежуточных результатов
- Подготовка сводной отчетности по проектам, статусам, срокам и исполнительской дисциплине
- Мониторинг загрузки проектных задач, выявление рисков, отклонений и блокеров, своевременное информирование руководителя и участников
- Поддержка руководителя отдела в вопросах планирования, приоритизации и операционного сопровождения проектов
- Ведение реестров, списков рассылки, папок, шаблонов и иных рабочих материалов, необходимых для проектной деятельности
- Участие в совершенствовании проектных процессов, регламентов, шаблонов и инструментов сопровождения
- Выполнение иных поручений руководителя в рамках функционала должности
Требования: - Высшее образование
- Профильный опыт работы на аналогичной должности от 3 лет
- Навыки работы с автоматизированными системами управления проектами
- Готовность к высокому темпу работы в условиях развития отдела
- Отдаем предпочтение кандидатам из сферы строительства/проектирования/архитектуры
Условия: - Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы
- В офисе есть все необходимое для продуктивной и комфортной работы
- Возможность реализовать себя в значимых городских проектах
- Профессиональный рост: реальная возможность получить повышение или горизонтальную ротацию благодаря опытным коллегам и наставникам
- График работы: 5/2 - с 9:00 до 18:00, либо с 8:00 до 17:00
- Место работы: м. Шелепиха
