Секретарь-делопроизводитель

Ищете стабильную работу в надёжной компании и хотите развиваться в сфере делопроизводства? ООО «ТПК «Профит» приглашает на должность секретаря‑делопроизводителя. Мы ценим профессионализм, внимательность к деталям и умение грамотно выстраивать рабочие процессы — и готовы предложить комфортные условия и поддержку в ежедневной работе.

Обязанности:

• Вы станете важной частью административного контура компании и будете обеспечивать чёткость и прозрачность документооборота:

• вести документооборот: принимать, регистрировать, учитывать и отправлять корреспонденцию;
• оформлять входящие и исходящие документы, приказы, письма и договоры;
• соблюдать установленные правила делопроизводства и поддерживать единые стандарты работы с документами;
• организовывать совещания и встречи, вести протоколы;
• принимать и распределять телефонные звонки, обрабатывать электронную почту;
• готовить документы по запросам сотрудников и руководства;
• уверенно работать с оргтехникой и офисными программами;
• вести архив, систематизировать и надёжно хранить документы.

Нам нужен ответственный и собранный специалист, который умеет держать в порядке не только бумаги, но и задачи:

• уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Outlook; знание 1С — будет преимуществом;
• понимание основ делопроизводства и принципов организации документооборота;
• грамотная устная и письменная речь — ваше общение с коллегами и внешними партнёрами должно быть чётким и корректным;
• внимательность, аккуратность и ответственность — в работе с документами мелочей не бывает;
• способность работать в режиме многозадачности и грамотно расставлять приоритеты;
• опыт работы на аналогичной должности — будет преимуществом, но мы готовы рассмотреть и мотивированных кандидатов без большого стажа.

• Официальное оформление по ТК РФ — ваши права и гарантии надёжно защищены.
• Стабильную заработную плату — от 70 000 рублей (окончательный размер определяется по результатам собеседования).
• Удобный график работы 5/2 в офисе — чтобы сохранять баланс между работой и личной жизнью.
• Оплачиваемый отпуск и больничные — всё строго в соответствии с законодательством.
• Дружный коллектив и атмосферу взаимопомощи — мы поддерживаем друг друга и вместе добиваемся результатов.
• Возможности для профессионального роста — поможем развивать навыки и осваивать новые инструменты.