Секретарь руководителя

ООО «Уралпроектинжиниринг», работающее на рынке более 20 лет, созданное для решения задач в области проектирования и изысканий объектов системной энергетики на всей территории Российской Федерации, ищет в команду секретаря руководителя.

Приглашаем того, кто стремится выполнять интересные задачи и профессионально развиваться!

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Деловая переписка.
• Выполнение работ по сканированию и регистрации договоров, а также контролю их поступления.
• Взаимодействие с контрагентами по заданию руководителя.
• Подготовка к отправлению почтовой корреспонденции (почта РФ, курьерские службы).
• Работа в 1С:Документооборот.
• Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров).
• Взаимодействие с бухгалтерией и другими подразделениями организации.
• Ведение календаря руководителя.
• Организация командировок: заказ авиа- и жд. билетов, бронирование гостиниц.

Требования:

• Законченное средне-специальное/высшее образование.
• Знание ПК на уровне опытного пользователя (опыт работы в 1С: Документооборот- как преимущество).
• Опыт работы секретарем / офис-менеджером.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Личная организованность и пунктуальность, усидчивость, работа на результат.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• График работы: понедельник – четверг с 8:30 до 17:30, пятница до 16:30.
• Заработная плата 65000-75000 рублей (обсуждается индивидуально).
• Оформление полиса ДМС.
• Подарки детям сотрудников.
• Работа в центре города, в современном офисе (в здании есть кафе).