Обеспечение полного операционного, финансового и корпоративного сопровождения финансового директора ООО "МРТС Холдинг", включая управление системой исполнения поручений, бюджетированием группы компаний, корпоративным документооборотом и реестрами управленческих решений.
Обязанности:
- Ведение корпоративного документооборота;
- Подготовка протоколов, решений, приказов и распоряжений;
- Организация финансовых и корпоративных комитетов;
- Подготовка материалов по: БДР, БДДС, балансовой комиссии, распределению прибыли и т.д.
- Ведение протоколов собраний учредителей и ключевых совещаний;
- Протокол ведётся в электронном виде в момент проведения совещания (на компьютере);
- Подготовка финального протокола в течение 1 часа после окончания совещания;
- Организация доведения решений до всех участников;
- Ознакомление ответственных лиц под подпись;
- Контроль факта и сроков исполнения решений;
- Ведение единого реестра поручений ФД и акционеров;
- Жёсткий контроль сроков, качества и полноты исполнения;
- Ежедневный мониторинг статусов задач;
- Регулярная отчётность по исполнению;
- Эскалация просрочек и критических отклонений;
- Управление бюджетированием и финансовым контролем группы: БДР,
БДДС, контроль исполнения бюджетов по всем компаниям группы, контроль реестра платежей, контроль соответствия договоров бюджетам и лимитам; - Консолидация управленческой отчетности;
- Входящая/исходящая корреспонденция;
- Подготовка писем, служебных записок, проектов решений;
- Планирование и управление рабочим временем руководителя (ВАЖНО)!
- Подбор персонала для финансового директора.
Требования: - От 6 лет опыта в финансах / корпоративном управлении;
- Опыт работы в холдинговых структурах с несколькими юридическими лицами;
- Глубокое понимание:
* БДР / БДДС;
* реестров решений и платежей;
* договорной дисциплины;
* бюджетного контроля группы компаний; - Опыт построения системы исполнения решений;
- Высокая системность, дисциплина и управленческая зрелость, проактивность.
- Уровень английского языка не ниже B2.
Условия: - Оформление по ТК РФ, белая заработная плата;
- Постоянная связь с финансовым директором (в том числе удалённо);
- Работа в мультикомпанийной структуре;
- Готовность к командировкам за границу (примерно 1 раз в 3 месяца);
- ДМС после испытательного срока;
- Срочный трудовой договор на год, далее пролонгирование (не декретная ставка).
