Секретарь в офис

Влияем на процессы и поддерживаем сервисы

• Понимаем,
  зачем решаем задачи

  Видим, к какому результату идем и как наша часть работы помогает его достичь

• Предлагаем,
  как сделать лучше

  Не боимся делиться идеями, обсуждать их и искать новые подходы

• Развиваемся
  в профессии

  Беремся за новые задачи, учимся у коллег и постепенно осваиваем новое

• Ищем
  решения вместе

  Делимся знаниями, смотрим на задачу с разных сторон и помогаем друг другу разобраться

Секретариат — первая точка контакта для сотрудников, гостей и партнеров компании. Команда помогает ориентироваться в офисе, встречает посетителей, оформляет пропуска, помогает с навигацией и решает организационные вопросы.

Мы создаем комфортную атмосферу для гостей и сотрудников и поддерживаем высокий уровень сервиса во всех офисах компании.

Мы предлагаем

• Средний доход — 100 000 ₽
• Современный офис: мы позаботились о том, чтобы вам было удобно работать
• График 5/2 с 08:50 до 17:50 и с 11:00 до 20:00. Важно иметь возможность работать в любую из этих смен
• Дополнительный отпуск — 3 дня в год, можно использовать для отдыха или получить компенсацию
• Корпоративная форма: предоставляем форму за счёт компании
• Оформление по ТК РФ

Чем предстоит заниматься

• Работать на ресепшене: оформлять и выдавать пешие и автомобильные пропуска
• Поддерживать порядок и исправность зоны ресепшена
• Обрабатывать входящую почту и сообщения в корпоративных чатах, консультировать сотрудников
• Бронировать переговорные комнаты и парковочные места
• Выполнять поручения руководителя

Кого мы ищем

• У вас есть опыт работы секретарем, администратором или офис-менеджером от 6 месяцев
• Имеете высшее образование в области менеджмента, туризма или гуманитарных наук
• Умеете работать в MS Office: готовить документы, вести таблицы, работать с почтой
• Умеете ясно излагать мысли устно и письменно

ДМС Включая чекапы, компенсацию покупки лекарств и льготные условия страхования для близких. Еще — страховка от онкозаболеваний, несчастных случаев и болезней Спорт и активность Приложение «Т‑Спорт» для онлайн-занятий, командные тренировки с коллегами и возмещение затрат на спортивные абонементы Сообщества по интересам Беговые клубы, спортивные команды, музыкальная группа и другие комьюнити для общения и совместных активностей Программа поддержки Онлайн-консультации с психологами, юристами, специалистами по финансам и здоровому образу жизни Льготные тарифы и скидки Повышенные ставки по вкладам, дополнительный кэшбэк и скидки от партнеров на обучение, развлечения, путешествия и здоровье