Офис-менеджер

«Максима» — иркутская компания, работаем с 2007 года. Занимаемся комплексным оснащением медицинских учреждений: поставляем медицинское и лабораторное оборудование, мебель, расходные материалы и другую продукцию для здравоохранения.

Наши заказчики - государственные и частные медицинские учреждения по всей России. Сейчас ищем офис-менеджера, который возьмёт на себя административные задачи и поможет поддерживать порядок в ежедневной работе компании.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать бесперебойную работу офиса: канцтовары, расходные материалы, хозяйственные вопросы;
• Организовывать и поддерживать порядок в офисе;
• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией, вести документооборот;
• Взаимодействовать с сотрудниками разных подразделений по организационным вопросам;
• Выполнять текущие административные поручения руководителя.

Что для нас важно:

• Ответственность и самостоятельность: умеете доводить задачи до результата без постоянных напоминаний;
• Организованность и внимательность к деталям;
• Уверенное владение ПК и офисными программами;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение общаться с людьми, договариваться и решать текущие вопросы;
• Готовность разбираться в новых задачах и предлагать решения, а не просто выполнять инструкции.

Опыт административной работы будет преимуществом.

Что предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Заработная плата: оклад + премия за выполнение KPI. Условия мотивации обсуждаем на собеседовании;
• Испытательный срок - до 3 месяцев;
• Оборудованное рабочее место, необходимая техника и программное обеспечение;
• Офис в Нижней Лисихе, рядом с Ангарой;
• Поддержка коллег и помощь в адаптации на новом месте;
• Возможность профессионального развития и перехода в другие подразделения компании, в том числе в продажи и закупки.