Секретарь

Секретарь в школу: станьте незаменимым помощником образовательного процесса!

Вас вдохновляет атмосфера школы, вы любите порядок и умеете находить общий язык с разными людьми? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем секретаря, который станет сердцем школьного офиса и поможет сделать каждый учебный день организованным и комфортным.

Ваши задачи:

• Ведение делопроизводства и документации школы
• Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции
• Организация приёма посетителей, взаимодействие с родителями и сотрудниками
• Подготовка приказов, справок, писем и других документов
• Контроль за своевременным исполнением поручений руководства
• Ведение расписаний, графиков, помощь в организации школьных мероприятий
• Работа с офисной техникой и базовыми программами (Word, Excel)

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём, офис-менеджером или ассистентом от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенное владение ПК и оргтехникой
• Организованность, внимательность к деталям, доброжелательность
• Умение работать с большим объёмом информации и в режиме многозадачности
• Ответственность и пунктуальность

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство
• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00
• Полная занятость, работа на территории школы