Мы занимаемся информационными проектами в сфере тахографии. Наша специализация – разработка и эксплуатация систем сбора и передачи персональных данных, а также техническая поддержка пользователей этих систем.
Ищем в команду офис-менеджера
Обязанности:
- Трэвел-поддержка сотрудников: бронирование и приобретение жд и авиабилетов, гостиницы, проезда,
- Сбор и предоставление документов в бухгалтерию для возмещения командировочных и прочих расходы подотчетными лицами,
- Заказ хозяйственных, канцелярских принадлежностей, чая, кофе, воды,
- Контроль за состоянием офисных помещений и решение вопросов по устранению поломок, протечек и прочее (контакт с арендодателем, привлечение спец. работников для устранения поломок), взаимодействие с клининг мастером,
- Отслеживание остатков денежных средств по ряду лицевых счетов (примерно 5 контрагентов: услуги связи, депозит для заказа воды и т.п.).
- Взаимодействие с администрацией и бухгалтерией БЦ Суворовский
- Документооборот внутри организации (набор текста, подпись документов у директора/сотрудников организации).
- Документооборот с обособленным подразделением в Великом Новгороде
- Ведение Реестра командировок, оформление приказов по командировкам сотрудников организации,
- Выполнение поручений директора и главного бухгалтера организации:
- участие в инвентаризации офисного имущества
- участие в формировании годового бюджета
- Другие обязанности, предусмотренные внутренним трудовым распорядком, должностными инструкциями и нормативными актами РФ.
Требования: - опыт работы в аналогичной должности
- пунктуальность
- опыт взаимодействия с контрагентами, посетителями, сотрудниками
- внимание к деталям, касающихся деятельности АУП
Условия: - Офис в центре города
- Трудоустройство по ТК РФ
- Испытательный срок 3 месяца
- График работы 5/2 с 9-00 до 18-00
- ДМС в клиниках С-Петербурга после прохождения испытательного срока
- Компенсация услуг фитнес клуба после прохождения испытательного срока
- Обучение за счет компании
