Мы ищем не секретаря и не классического помощника, который ведет календарь, заказывает билеты и напоминает руководителю о встречах.
Нам нужен самостоятельный и сильный менеджер — правая рука генерального директора, который будет переводить решения руководителя в конкретные проекты, задачи, сроки и результаты.
В компании около 20 сотрудников. У нас нет сложной корпоративной бюрократии, длинной цепочки согласований и десятков уровней управления.
При этом компания активно развивается, запускает новые направления и проекты. Нам нужен человек, который поможет объединить работу подразделений в единую управляемую систему и освободит генерального директора от постоянного ручного контроля задач.
Главная задача должности
Обеспечивать выполнение решений и поручений генерального директора без необходимости постоянно напоминать сотрудникам о договоренностях и лично контролировать каждый этап.
Генеральный директор определяет цели, приоритеты и принимает ключевые решения.
Вы:
- самостоятельно раскладываете общую задачу на этапы и подзадачи;
- определяете ответственных и сроки;
- организуете взаимодействие сотрудников;
- контролируете исполнение;
- заранее выявляете риски;
- добиваетесь получения конечного результата.
Обязанности:
- Вести ключевые проекты и поручения генерального директора.
- Переводить устные решения и идеи в четкие планы, задачи, сроки и контрольные точки.
- Координировать взаимодействие продаж, закупок, ВЭД, логистики, финансов, бухгалтерии и производства.
- Контролировать выполнение поставленных задач без постоянного привлечения генерального директора.
- Организовывать и проводить еженедельные оперативные совещания.
- Фиксировать решения совещаний, ответственных и сроки.
- Поддерживать единый реестр ключевых задач и проектов в Битрикс24.
- Контролировать просроченные задачи и добиваться устранения причин срывов.
- Выстраивать простые и работающие бизнес-процессы.
- Определять зоны ответственности сотрудников.
- Помогать разрабатывать и внедрять KPI.
- Выявлять организационные разрывы, дублирование функций и задачи без ответственных.
- Готовить генеральному директору краткую и объективную информацию: что сделано, что не сделано, почему и что необходимо предпринять.
- Внедрять возможности Битрикс24, AI и других инструментов, упрощающих работу компании.
- Создавать шаблоны, регламенты, чек-листы и автоматизации.
- Участвовать в подборе и адаптации ключевых сотрудников.
- При необходимости представлять генерального директора на внутренних совещаниях и контролировать выполнение принятых решений.
Требования: - выстроить порядок, прозрачность и завершенные задачи;
- иметь реальный опыт управления проектами или выстраивания бизнес-процессов;
- уметь самостоятельно организовать работу от постановки задачи до получения результата;
- не нуждаться в постоянных напоминаниях и контроле;
- способность получить общую задачу и самостоятельно разложить ее на конкретные действия;
- заранее сообщать о рисках и срывах, а не ставить руководителя перед фактом;
- приходить не только с проблемой, но и с вариантами решения;
- уметь требовать результат, не разрушая отношения с коллегами;
- обладать спокойной настойчивостью и управленческим авторитетом;
- уметь находить общий язык с разными людьми;
- способность соединить работу нескольких функций в один процесс;
- активно использовать AI-инструменты в повседневной работе;
- уверенно работать в Битрикс24 или имеет глубокий опыт работы с аналогичными системами;
- уметь самостоятельно разбираться в новых программах и сервисах;
- готов к командировкам и периодам высокой рабочей нагрузки.
Условия: - Прямая работа с генеральным директором и собственником компании.
- Возможность реально влиять на развитие и устройство бизнеса.
- Отсутствие лишней корпоративной бюрократии, быстрое принятие решений.
- Полномочия контролировать поручения генерального директора и координировать проекты.
- Доход от 100 000 до 200 000 рублей в зависимости от опыта и уровня самостоятельности.
- Фиксированную часть и премию за достижение согласованных результатов.
- Командировки по мере необходимости.
- Возможность профессионального и карьерного роста до "операционный директор" вместе с компанией.
Что необходимо написать в сопроводительном письме
Мы внимательно читаем сопроводительные письма. Формальный текст из нескольких предложений не поможет нам оценить кандидата.
Ответьте, пожалуйста, на следующие вопросы:
- Почему вам интересна эта вакансия?
- Расскажите об одном наиболее сильном результате на предыдущем месте работы, который связан с управлением проектами, контролем задач или выстраиванием бизнес-процессов.
- Каким опытом работы с Битрикс24, CRM-системами, автоматизацией или AI-инструментами вы обладаете?
Ответ может быть кратким. Нам важны конкретика, самостоятельность мышления и реальные результаты, а не объем текста.
Кандидатов, чей опыт покажется нам релевантным, мы пригласим на короткое первое интервью. Небольшое практическое задание будет предложено только финалистам.
