Обязанности:

Ведение кадрового делопроизводства. В компании около 50 сотрудников, текучесть кадров минимальная.
Ведение установленной документации по кадрам: прием, перевод и увольнение работников, учет личного состава, выдача справок трудовой деятельности работников, оформление всех видов отпусков, составление и отслеживание графика отпусков, составление должностных инструкций, трудовых договоров, дополнительных соглашений, соглашений о коммерческой тайне, локально правовых актов и т.д.
Организация интересной корпоративной жизни сотрудников.
Выполнение поручений Генерального директора: координация по встречам, travel-поддержка, личные поручения;
Поддержка жизнедеятельности офиса: чистота, обустройство, работа с курьерскими службами, обеспечение канцелярскими товарами, водой, хоз. нуждами и т.д.);
Делопроизводство и документооборот (входящая/исходящая корреспонденция, внутренняя документация, почта, оформление заявок на выдачу пропусков);
Контроль оплаты услуг для офиса (интернет, телефония, вода, канцелярия, заказ пропусков, аренда офиса);
Организация приема посетителей и обслуживание их во время ожидания (чай, кофе, вода);
Подготовка рабочих мест и пропусков для новых сотрудников.
Выполнение поручений непосредственного руководителя;

Требования:

Опыт работы в кадровом делопроизводстве;
Знание норм ТК РФ, кадрового делопроизводства;
Навыки владения компьютером: уверенный пользователь ПК (Word, Excel- сводные таблицы, 1 С ЗУП, правовые базы).
Умение эффективно работать в режиме многозадачности;
Способность быстро находить, обрабатывать, анализировать и систематизировать информацию;
Высокая ответственность и исполнительность;
Грамотная письменная и устная речь.

Условия:

рабочий день с 9 до 18;
трудоустройство по ТК РФ;
полностью белая ЗП;
присутствие в офисе (удаленный график не рассматривается);
отпуск 28 кал.дней в году.

Вакансии в Архимед

Вакансии

Специалист по кадровому делопроизводству с функцией офис-менеджера

Вакансии в Архимед

Вакансии

Специалист по кадровому делопроизводству с функцией офис-менеджера