PIDTSAN BUREAU существует на интерьерном рынке более 15 лет и за это время выработало собственный узнаваемый стиль и подход к созданию интерьеров.

Мы ищем офис-менеджера!

Что нужно будет делать:

Встреча гостей, оформление пропусков и парковки
Прием обработка и распределение входящих звонков и корреспонденции
Жизнеобеспечение офиса: поддержание чистоты, контроль состояния офисной техники, закупка товаров (канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров, др.)
Курирование работы уборщицы, курьеров
Выполнение отдельных служебных поручений сотрудников (распечатка файлов, отправка писем, работа с курьером, связь с партнерами по административным вопросам)
Ведение документооборота компании (взаимодействие с юристом/ бухгалтером и кадровым отделом)
Организация поздравлений партнеров/ заказчиков и сотрудников с праздниками
Участие в организации корпоративных мероприятий (внешних и внутренних)
Организация поездок и командировок (рабочие и личные поездки)
Организация поездок по поручению руководства для членов семьи и ближайшего окружения (командировки)
Организация встреч, поездок, мероприятий по Москве и за пределами города
Ведение личного календаря Руководства

Чего мы ждем от Вас:

уверенность в себе, проактивность, позитивный настрой, эмоциональный интеллект
организаторские способности
умение работать в режиме многозадачности, пунктуальность
умение решать нестандартные задачи
умение разрешать конфликтные ситуации
опытный пользователь ПК (MS office, Google doc.)
грамотная речь
навыки ведения деловой переписки
уровень английского - продвинутый ОБЯЗАТЕЛЬНО!

В сопроводительном письме к отклику, пожалуйста, укажите, в какие сроки вы сможете приступить к работе.

Благодарим, за внимательно прочитанную нашу вакансию!

Вакансии в Архитектурное бюро Полины Пидцан

Вакансии

Офис-менеджер

Вакансии в Архитектурное бюро Полины Пидцан

Вакансии

Офис-менеджер