Обязанности:

Подготовка офиса к началу рабочего дня
Прием телефонных звонков
Прием и отправка электронной почты, документации, корреспонденции
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, документов, направление исполнителям
Учет прохождения документов, контроль сроков исполнения документов и устных поручений генерального директора руководителями структурных подразделений
Разработка, рассылка и учет распорядительных документов организации
Поддержка порядка и бесперебойной работы офиса
Подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)
Организация встреч посетителей и гостей организации
Заказ авиа- и ж/д билетов, бронь гостиниц

Требования:

Уверенный пользователь пк ms office word excel internet
Знание стандартов по оформлению управленческих, организационно-распорядительных документов
Знание делового этикета, правил делового общения
Умение составлять деловые письма, проекты приказов, распорядительные документы, вести протоколы
Умение пользоваться средствами связи, интернетом, множительной техникой;

Условия:

Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
Предоставление социальных гарантий;
Зарплата по результатам собеседования
Пятидневная рабочая неделя. Рабочий день 8.00 час. до 17.00 час. (обед с 12.00 до 13.00)

Вакансии в АСЭП

Вакансии