Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, техники и других необходимых материалов
Встреча гостей и создание приятной атмосферы для сотрудников и посетителей
Ведение внутренней документации, работа с корреспонденцией
Поддержание порядка и уюта в офисе, взаимодействие с сервисными службами
Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц
Помощь руководству и коллегам в административных вопросах
Сопровождение иностранных сотрудников. Помощь в коммуникации между русскоязычными и иностранными специалистами.
Помощь техническому директору в области снабжения судов
Помощь главному бухгалтеру в документообороте
Связь с агентами в портах выгрузки/погрузки и капитанами судов, решение вопросов и споров по погрузке/выгрузке

Наши ожидания:

Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной позиции от 1 года (опыт работы в судоходной компании, судостроительном заводе или порту приветствуется)
Уверенное владение ПК и офисными программами
Грамотная устная и письменная речь
Знание английского или персидского языка
Организованность, внимательность к деталям, доброжелательность
Умение работать в режиме многозадачности и быстро реагировать на запросы

Условия и преимущества:

Вакансии в АстраПорт Шиппинг

Вакансии