Компании требуется делопроизводитель-офис менеджер.

Обязанности:

Управление документами. Создание, обработка и архивирование документов
поддерживать порядок в рабочей документации.
Ведение корпоративных соцсетей
Координация встреч. Организация встреч и переговоров, подготовку необходимых материалов.
Коммуникация с клиентами. Взаимодействие с клиентами и поставщиками
Поддержка офиса. Контроль за состоянием офисного оборудования и заказ необходимых материалов для комфортной работы сотрудников.
Организация мероприятий. Планирование корпоративных событий и собраний.
Ведение документации. Создание, обработка и систематизация офисной документации, включая входящие и исходящие письма, отчёты, протоколы совещаний и другие документы.
Регистрация корреспонденции. Отслеживание входящей и исходящей корреспонденции, регистрация документов в журналах учёта.
Подготовка и редактирование документов. Набор и редактирование текстов, подготовка различных служебных записок, писем, докладов и презентаций.
Архивирование документов. Организация архива документов, обеспечение их сохранности и быстрого доступа при необходимости.
Координация рабочих процессов. Участие в организации работы офиса, распределение задач между сотрудниками, контроль за выполнением поручений.
Поддержка в организации совещаний и мероприятий. Помощь в подготовке и проведении собраний, конференций и других мероприятий.
Взаимодействие с другими отделами. Обеспечение связи между различными подразделениями организации и внешними контрагентами.
Обработка информационных запросов. Предоставление необходимой информации сотрудникам и внешним запросам.
Управление офисным оборудованием. Обслуживание копировальных и факсимильных аппаратов, принтеров и другого офисного оборудования.
Участие в оформлении трудовых отношений. Помощь в оформлении документов, связанных с трудоустройством, отпусками, командировками сотрудников.
Организованность. Способность планировать своё время и распределять задачи между сотрудниками.
Коммуникабельность. Умение налаживать контакты с людьми.
Ответственность. Способность принимать решения и нести за них ответственность.
Аналитическое мышление. Умение анализировать ситуации и предлагать оптимальные решения.
Стрессоустойчивость. Способность сохранять спокойствие в сложных ситуациях и быстро реагировать на изменения.
Выполнение поручений руководителя

Вакансии в Аталян Артем Родикович

Вакансии

Делопроизводитель - Офис-менеджер - Администратор

Вакансии в Аталян Артем Родикович

Вакансии

Делопроизводитель - Офис-менеджер - Администратор