Обязанности:

Прием и распределение входящих телефонных звонков
Встреча посетителей
Ежедневная работа с входящей и исходящей корреспонденцией, прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение
Ведение делопроизводства, обеспечение сохранности документов и их архивное хранение
Осуществление контроля за надлежащим состоянием офиса и офисного оборудования, обеспечение чистоты и порядка в офисе
Полное обеспечение жизнедеятельности офиса
Помощь в подготовке документов (копирование, сканирование и иные операции с документами)
Одна из основных задач - подготовка вещей к отправке. Упаковка. Оформление СДЭК
Взаимодействие с курьерскими службами
Возможно участие в подготовке предметов к аукционным торгам (внесение в базу, подготовка необходимой документации, сортировка предметов и пр.)
Участие в аукционе (телефонный торг, ведение протокола аукциона и пр.)

Требования:

Опыт работы в аналогичной должности приветствуется
Искусствоведческое образование приветствуется
Ответственность, обучаемость и дисциплинированность
Аккуратность и внимание к деталям
Коммуникабельность, умение доброжелательно и тактично общаться с людьми
Знание основ документооборота
Базовый английский язык желателен

Условия:

Офис рядом с м. Новокузнецкая/Третьяковская
График работы: 5/2 с 11.00 до 19.00 (Вт-Сб)
Заработная плата: обсуждается с успешным кандидатом

Вакансии в Аукционный Дом Художественный

Вакансии

Секретарь на ресепшен

Вакансии в Аукционный Дом Художественный

Вакансии

Секретарь на ресепшен